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Pagina delle informazioni del documento
I documenti Windchill vengono utilizzati per condividere e gestire file (come i documenti di Microsoft Office), link e contenuto esterno non accessibili elettronicamente. Per ulteriori informazioni, vedere Documenti in Windchill.
Per accedere alla pagina delle informazioni di un documento, fare clic sull'icona Informazioni accanto a un documento quando viene visualizzato in una tabella.
All'inizio della pagina delle informazioni accanto al menu Azioni vengono visualizzate le informazioni riportate di seguito.
• Nome, numero e versione del documento.
• Glifi di stato dell'oggetto (se applicabile).
• Tipo di documento, ad esempio Documento o Documento di riferimento. Le opzioni disponibili dipendono dal sito.
• Se è disponibile una versione più recente del documento, viene visualizzato un link Vai a più recente. Se ad esempio viene visualizzata la pagina delle informazioni della versione A.1 e la versione più recente del documento è B.2, il link consente di accedere alla versione B.2. Per ulteriori informazioni, vedere Versioni di un oggetto.
Dalla pagina delle informazioni è possibile eseguire azioni su un documento, nonché visualizzare gli attributi del documento ed eventuali informazioni correlate. Per una panoramica sulla funzionalità della pagina delle informazioni, vedere Pagine delle informazioni e Personalizzazione delle schede della pagina delle informazioni.
Azioni
Le pagine delle informazioni contengono un elenco delle azioni applicabili nel menu Azioni, disponibile nella parte sinistra della pagina accanto al nome dell'oggetto.
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La disponibilità di queste azioni dipende dallo stato dell'oggetto e dai permessi di accesso di cui si dispone. Per ulteriori informazioni, vedere Stato dell'oggetto e Accessibilità dei dati.
Oltre alle azioni comuni, nel menu Azioni del documento sono disponibili le azioni descritte di seguito.
Azione
Descrizione
Salva o apre il contenuto principale del documento senza modificarlo. Questa azione è disponibile solo se l'origine del contenuto principale è un file locale.
La modalità di download del file varia a seconda delle impostazioni delle preferenze.
Se l'origine del contenuto principale è un link URL, l'azione reindirizza al sito Web di destinazione.
Effettua nuovamente il Check-In del documento in Windchill. Questa azione può essere eseguita soltanto dall'utente che ha sottoposto a Check-Out il documento.
L'operazione di Check-In salva le modifiche apportate al documento nel sistema e itera la versione in base allo schema versioni configurato nel sito. ad esempio da A.1 a A.2.
Riserva il documento per la modifica, evitando che altri utenti apportino modifiche.
Riserva il documento e scarica il relativo file di contenuto principale da modificare.
Il percorso di download del file è specificato nelle preferenze delle impostazioni.
Riserva il documento allo scopo di modificare il contenuto principale e gli attributi oppure aggiungere o modificare gli allegati.
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La visualizzazione di questa azione viene controllata dalla preferenza Crea e modifica > Azione Check-Out e modifica nell'utilità Gestione preferenze.
Annulla un Check-Out senza salvare le eventuali modifiche né creare una nuova iterazione. In questo modo, il documento viene reso disponibile ad altri utenti per consentire loro di effettuare il Check-Out.
Se il documento è già stato sottoposto a Check-Out, selezionare questa azione per modificare il contenuto principale e gli attributi oppure aggiungere o modificare gli allegati del documento.
Carica un nuovo file di contenuto principale senza modificare gli altri attributi del documento. Il documento viene sottoposto automaticamente a Check-Out e nuovamente a Check-In. Questa azione è disponibile solo se il documento è stato sottoposto a Check-In.
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La visualizzazione di questa azione viene controllata dalla preferenza Crea e modifica > Azione Sostituisci contenuto nell'utilità Gestione preferenze.
Schede e tabelle
È possibile personalizzare le schede visualizzate nella pagina delle informazioni di ogni oggetto in modo da visualizzare le informazioni più utili.
Per ulteriori informazioni, vedere Personalizzazione delle tabelle.
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È possibile che gli amministratori abbiano modificato le schede di default che l'utente può visualizzare. Possono essere visualizzate schede aggiuntive a seconda delle soluzioni implementate nel sito.
Scheda
Descrizione
Dettagli
Visualizza gli attributi associati a ogni documento. Per un elenco degli attributi comunemente disponibili in Windchill, vedere Attributi di un oggetto.
Se è stata generata una miniatura per il documento, una miniatura della visualizzazione è selezionabile. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione.
Gli attributi di classificazione vengono visualizzati se Windchill PartsLink è installato e gli attributi vincolanti di classificazione sono impostati per il tipo di oggetto.
Oltre agli attributi comuni, è possibile visualizzare le informazioni riportate di seguito.
• Stato - Indica se il documento viene sottoposto a Check-In o a Check-Out. In quest'ultimo caso, viene visualizzato il nome dell'utente che ha eseguito il Check-Out. Se il documento è stato sottoposto a Check-Out dall'utente, vengono visualizzati i seguenti link:
◦ Vai a Copia in modifica - Consente di accedere alla copia in modifica del documento.
◦ Vai a versione originale - Consente di accedere all'ultima versione del documento sottoposta a Check-In.
Per ulteriori informazioni, vedere Stato dell'oggetto.
• Contenuto principale - Contenuto principale del documento. Se il contenuto principale è un file locale, viene visualizzato il nome del file. In caso contrario, viene visualizzata l'etichetta del contenuto o Nessun contenuto.
◦ Fare clic sull'icona di visualizzazione delle informazioni per visualizzare informazioni più specifiche sul contenuto principale, ad esempio la dimensione del file o il percorso URL completo.
◦ Fare clic sull'icona del formato del documento per visualizzare o scaricare il contenuto principale. L'icona visualizzata dipende dal formato del contenuto principale. Ad esempio, un'icona del documento di Microsoft Word viene visualizzata se il file è in formato .doc o .docx. Se il contenuto principale è un link URL, fare clic sull'icona del link per passare alla posizione del link.
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Per aprire l'URL in una nuova scheda o per salvare un link senza scaricare il contenuto, premere CTRL e fare clic con il pulsante destro del mouse sul link per accedere al menu del browser. Per ulteriori suggerimenti, vedere Personalizzazione delle tabelle.
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Non è possibile modificare il nome dei file di dati principali. Per modificare il nome di file, è necessario sostituire il contenuto principale.
• Nome formato - Tipo di contenuto utilizzato come contenuto principale del documento.
• Stato di Check-Out da PDM e Versione sottoposta a Check-Out da PDM - Se l'oggetto è condiviso in un progetto da un prodotto o da un altro progetto, questi attributi forniscono informazioni sull'oggetto di origine.
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Gli attributi specificati sono disponibili solo se Windchill ProjectLink è installato insieme a Windchill PDMLink o a Arbortext Content Manager. Per ulteriori informazioni, vedere Scambio di dati tra contesti.
Struttura
Visualizza e gestisce la struttura del documento. La struttura del documento definisce le relazioni padre-figlio tra documenti distinti. Per ulteriori informazioni, vedere Documenti strutturati.
Contenuto
Visualizza informazioni sul contenuto principale o sul contenuto allegato al documento:
Oggetti correlati
Visualizza le informazioni sugli oggetti direttamente associati al documento:
Visualizza i documenti che utilizzano il documento corrente in una struttura.
Aggiunge, rimuove o modifica i documenti contenenti informazioni correlate o essenziali per il documento corrente.
Visualizza i documenti che hanno aggiunto il documento corrente come riferimento.
Aggiunge, rimuove o modifica le parti associate al documento.
Modifiche
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Questa scheda è disponibile solo se Windchill PDMLink è installato e il documento si trova in un contesto di prodotto o di libreria.
Visualizza le informazioni sugli oggetti di modifica esistenti correlati al documento.
• Problemi e soluzioni temporanee
Tutti i report di problema o tutte le soluzioni temporanee che possono interessare il documento.
• Richieste di modifica
Tutte le richieste di modifica inviate per conto del documento.
• Oggetti interessati dalle notifiche di modifica
Tutte le notifiche di modifica esistenti che possono interessare il documento.
• Oggetti risultanti dalle notifiche di modifica
Indica che il documento è una versione di variante o una revisione creata come risultato di un task di modifica. Viene elencata la notifica di modifica alla quale è associato il task di modifica.
Cronologia
Visualizza le informazioni sulla cronologia del documento:
Rappresentazione visiva delle azioni svolte sul documento, compresa la ridenominazione, lo spostamento o l'impostazione di un nuovo stato.
• Cronologia versioni
Fornisce un record delle modifiche apportate al documento, inclusi i link alle versioni precedenti del contenuto principale. A ogni Check-In o revisione di un oggetto viene creata una nuova versione. Per ulteriori informazioni, vedere Versioni di un oggetto.
Quando si crea una nuova scheda, viene visualizzato il menu Personalizza,
cheinclude qualsiasi tabelle delle informazioni aggiuntive che potrebbe non essere visualizzata nelle schede di default. Per ulteriori informazioni, fare clic sull'icona della Guida disponibile in ogni tabella.
A seconda delle soluzioni Windchill installate presso il proprio sito e del tipo di contesto, le tabelle descritte di seguito possono essere disponibili.
In Generale:
In Oggetti correlati:
• Azioni
In Cronologia:
In Collaborazione: