Creazione di accordi

È possibile creare accordi dalla pagina Contratti. Per creare un accordo, è necessario essere membri del gruppo di responsabili degli accordi e disporre dei permessi appropriati. Per ulteriori informazioni, vedere Regole di controllo d'accesso predefinite per il gruppo di gestori accordi.

Specificare gli attributi dell'accordo da creare. I campi contrassegnati da un asterisco (*) sono obbligatori. Per ulteriori informazioni, vedere Attributi dell'accordo.

Se il sito dispone solo di un tipo di accordo definito, questo valore viene assegnato automaticamente. Per ulteriori informazioni sul tipo di accordo e sui sottotipi, vedere Tipo di accordo e relativi sottotipi.

Questo passo della procedura guidata viene visualizzato solo se è stato selezionato il valore dell'attributo Tipo nel primo passo della procedura guidata come ContextBasedAgreement o uno qualsiasi dei relativi sottotipi.

Utilizzando questo passo, è possibile aggiungere più contesti a un accordo basato sul contesto. Ciò offre la flessibilità di autorizzare più contesti da un singolo accordo. Poiché non è possibile aggiungere contesti di livello superiore, creare l'accordo basato sul contesto a un livello in cui è possibile includere uno o più contesti in base alle esigenze.

Dalla procedura guidata Seleziona contesti autorizzati è possibile aggiungere o rimuovere i contesti per il proprio accordo utilizzando le azioni disponibili nella tabella Contesti autorizzati.

◦ Per aggiungere contesti all'accordo, fare clic su

. La finestra Trova contesti elenca tutti i contesti per i quali si dispone del permesso di lettura.

È possibile aggiungere solo il contesto corrente e i contesti figlio del contesto corrente. È obbligatorio aggiungere almeno un contesto.

◦ Per rimuovere i contesti dalla tabella Contesti autorizzati, selezionare la casella di controllo corrispondente al contesto che si desidera rimuovere e fare clic su

Autorizzare solo i valori delle etichette di sicurezza selezionati. Per default, tutti i valori delle etichette di sicurezza associati a un tipo di accordo specifico vengono autorizzati quando viene creato il tipo di accordo specificato. Questo passo consente di modificare i valori delle etichette di sicurezza applicati a un accordo specifico.

Ciascuna etichetta di sicurezza i cui valori sono associati al tipo di accordo selezionato viene elencata nel passo Seleziona valori etichette di sicurezza autorizzati. I valori delle etichette di sicurezza elencati nell'elenco a discesa Autorizza sono etichette di sicurezza che limitano l'accesso per alcuni utenti. I valori delle etichette di sicurezza elencati in Valori senza limitazioni non sono configurati per limitare l'accesso a eventuali utenti e sono in genere utilizzati come contrassegno di informazione.

◦ Per rimuovere l'accesso a tutti i valori delle etichette di sicurezza configurati correnti e futuri per il tipo di accordo selezionato, selezionare Tutti i valori pertinenti nell'elenco a discesa per un'etichetta di sicurezza standard o Tutti i valori nell'elenco a discesa per un'etichetta di sicurezza personalizzata.

◦ Per autorizzare l'accesso solo a determinati valori delle etichette di sicurezza configurati per il tipo di accordo selezionato, selezionare Valori selezionati nell'elenco a discesa per un'etichetta di sicurezza standard, quindi scegliere valori specifici da autorizzare. I valori che non possono essere selezionati limitano l'accesso, ma non sono stati configurati per il tipo di accordo specificato.

◦ Per evitare l'autorizzazione per i valori delle etichette di sicurezza configurati, selezionare Nessun valore nell'elenco a discesa per un'etichetta di sicurezza standard o personalizzata.

Poiché gli accordi associati alle etichette di sicurezza personalizzate vengono applicati a tutti i valori dell'etichetta personalizzata, è possibile autorizzare solo tutti i valori delle etichette o nessun valore delle etichette per l'etichetta di sicurezza personalizzata.

Per ulteriori informazioni, vedere Valori delle etichette di sicurezza autorizzati.

Autorizzare solo gli oggetti negli stati del ciclo di vita selezionati. Per default, vengono autorizzati gli oggetti in tutti gli stati del ciclo di vita, inclusi gli stati del ciclo di vita futuri. Per selezionare stati del ciclo di vita specifici, deselezionare la casella di controllo Oggetti autorizzati in tutti gli stati del ciclo di vita e utilizzare l'elenco Stati del ciclo di vita autorizzati per specificare almeno un stato del ciclo di vita nel quale a un partecipante è concessa l'autorizzazione temporanea agli oggetti autorizzati.

Se il sito utilizza accordi basati sul contesto ed è stato selezionato quel tipo di accordo durante l'impostazione degli attributi dell'accordo, il passo Oggetti autorizzati non è visualizzato perché tutti gli oggetti nel contesto corrente sono autorizzati. Se si passa al tipo di accordo basato sul contesto dopo che sono già stati specificati gli oggetti autorizzati, questi ultimi vengono rimossi dall'accordo quando si cambia il tipo di accordo. Per ulteriori informazioni, vedere Accordi.

Cercare gli oggetti inclusi nel campo di applicazione dell'accordo utilizzando Trova oggetto

oppure, se sono stati copiati oggetti negli Appunti, selezionare gli oggetti che si desidera includere nell'elenco degli oggetti autorizzati mediante il comando Incolla

. Durante la creazione è possibile selezionare zero o più oggetti. Se si personalizza la vista di questa tabella, è inoltre possibile aggiungere delle colonne per visualizzare i valori delle etichette di sicurezza corrispondenti agli oggetti autorizzati elencati nella tabella.

Dopo aver aggiunto oggetti alla tabella, è possibile cercare oggetti correlati mediante il Selettore raccolta

o rimuovere oggetti dalla tabella utilizzando Rimuovi oggetti selezionati

. Gli oggetti selezionati mediante il Selettore raccolta possono trovarsi all'esterno del campo di applicazione dell'accordo, ma non è possibile accedervi tramite l'accordo a meno che non vengano spostati all'interno di tale campo.

Dopo aver aggiunto gli oggetti autorizzati alla tabella, è possibile modificare le revisioni autorizzate

per singoli oggetti con versione utilizzando l'azione a livello di riga o per gruppi di oggetti con versione utilizzando l'azione a livello di tabella.

Alcuni oggetti non dispongono dell'etichetta di sicurezza. Tali oggetti non possono essere aggiunti alla tabella Oggetti autorizzati. Per ulteriori informazioni sugli oggetti che possono disporre di etichette di sicurezza, vedere Tipi di oggetto che espongono le etichette di sicurezza.

Per ulteriori informazioni, vedere Tabella Oggetti autorizzati.

Determinare i tipi di oggetti di modifica che devono essere autorizzati tramite l'accordo. Se un oggetto autorizzato dispone di un oggetto di modifica correlato del tipo specificato, i partecipanti autorizzati dell'accordo sono in grado di accedere all'oggetto di modifica correlato.

Per default, viene selezionata la casella di controllo Non autorizzare l'accesso ad alcun tipo di modifica correlata e non viene autorizzato alcun tipo. Per autorizzare tipi di modifica specifici, attenersi alla procedura riportata di seguito.

c. Selezionare almeno un tipo di oggetto di modifica nell'elenco dei tipi di oggetti disponibili e fare clic su OK.

L'aggiunta di una notifica di modifica all'elenco dei tipi di modifica correlati autorizzati aggiunge anche task di modifica.

Per rimuovere un tipo dall'elenco di Tipi autorizzati, fare clic su Trova e deselezionare i tipi che si desidera rimuovere. È necessario specificare almeno un tipo autorizzato o controllare la casella di controllo Non autorizzare l'accesso ad alcun tipo di modifica correlata.

Per ulteriori informazioni, vedere Oggetti di modifica correlati autorizzati tramite accordi.

I partecipanti possono essere aggiunti alla tabella Partecipanti autorizzati utilizzando Trova partecipante

. Selezionare i partecipanti, ad esempio utenti, gruppi o organizzazioni, dalla finestra Trova partecipante. La ricerca non è limitata al contesto di appartenenza dell'accordo. Qualsiasi utente, gruppo o organizzazione può essere aggiunto a un accordo.

Se non è selezionata la casella di controllo Ricerca nelle directory con accesso limitato durante la creazione o la modifica dell'organizzazione, la ricerca di partecipanti (utenti, gruppi definiti dall'utente oppure organizzazioni) in altre organizzazioni è consentita solo se il gestore accordi ha il permesso di lettura per l'oggetto del partecipante. Per ulteriori informazioni sulla definizione di permessi, vedere Amministrazione regole.

I partecipanti possono essere rimossi dalla tabella Partecipanti autorizzati utilizzando l'opzione di rimozione partecipanti

. Durante la creazione è possibile selezionare zero o più partecipanti. Non esiste alcun limite al numero di partecipanti che possono essere associati a un accordo.

Per ulteriori informazioni, vedere Tabella Partecipanti autorizzati.

È possibile associare un documento di autorizzazione, o contratto, a un accordo. Per associare il documento a un accordo, tale documento deve esistere in Windchill e deve essere di tipo documento o di un sottotipo. Solo la versione specificata del documento di autorizzazione viene associata all'accordo. Non è necessario che il documento sia incluso nello stesso contesto dell'accordo. Ciascun accordo può disporre di un documento di autorizzazione o di nessun documento.

Se si dispone di un documento che non esiste in Windchill, è possibile utilizzare l'attributo descrizione disponibile nel passo Imposta attributiWindchill per fare riferimento alla posizione del documento all'esterno di Windchill.