Création d'une activité classique

Seuls les responsables de projet ou de programme peuvent créer des activités.

Vous pouvez créer une activité en cliquant sur l'icône Nouvelle activité

du tableau Plan.

Champ

Description

Nom de l'activité

Entrez le nom de la nouvelle activité. Ce champ est obligatoire.

Prédécesseurs

Cliquez sur Sélectionner pour choisir des prédécesseurs éventuels de l'activité. Les objets de plan prédécesseurs définissent des relations de contrainte pour l'objet de plan que vous créez. Par exemple, si vous sélectionnez Activité A comme prédécesseur de l'Activité B, celle-ci ne peut pas être lancée tant que l'Activité A n'est pas achevée.

Propriétaire de l'activité

Dans la liste déroulante, sélectionnez un membre de l'équipe à désigner comme propriétaire de l'activité.

Description

Entrez une brève description de l'activité. Vous pouvez entrer jusqu'à 4 000 caractères.

Début estimé

Entrez la date de début de l'activité. Utilisez le format de date spécifié face à ce champ. Par exemple, si le format de date spécifié est JJ/MM/AAAA, la date pourrait être 30/03/2005. Cliquez sur l'icône de calendrier

pour choisir une date spécifique dans le calendrier.

N'entrez pas de date de départ si vous souhaitez que les modifications effectuées sur le plan se propagent dans l'organigramme de travail en fonction des durées, du contenu hiérarchique et des relations de priorité définies dans le plan.

Durée estimée

Entrez le nombre de jours que l'activité devrait durer. Si vous entrez un nombre spécifique, une case à cocher Calculer apparaît pendant la modification de l'activité. Si vous cochez cette case, le nombre entré est remplacé par un nombre calculé automatiquement par le système.

Fin estimée

Entrez une date de fin estimée pour l'activité. Si une durée a été définie, la date de fin sera automatiquement calculée sur la base des valeurs de début et de durée estimées.

Date d'échéance

Entrez la date au-delà de laquelle l'activité est considérée comme étant due. Utilisez le format de date spécifié face à ce champ. Par exemple, si le format de date spécifié est JJ/MM/AAAA, la date pourrait être 30/03/2005. Cliquez sur l'icône de calendrier

pour choisir une date spécifique dans le calendrier.

Terminé

Indique le pourcentage de réalisation de l'activité. Si des livrables sont associés à l'activité, l'avancement de l'activité est automatiquement calculé en fonction de l'avancement des livrables.

Statut

Sélectionnez le statut actuel de l'activité dans la liste déroulante. Vert signifie aucun problème. Le orange indique un avertissement. et le rouge la présence d'une alerte de risque élevé. Si des livrables sont associés à l'activité, le statut est automatiquement calculé à partir des statuts des livrables.

Description du statut

Entrez une description des motifs justifiant la désignation du statut. Vous pouvez entrer jusqu'à 4 000 caractères.

Champ	Description
Ajouter au plan	Sélectionnez Ajouter au plan si vous souhaitez que l'activité soit placée au niveau supérieur du plan.
Inclure dans le plan	Si vous souhaitez que l'activité soit insérée à un endroit spécifique dans le plan, sélectionnez Avant, Après ou En tant qu'activité connexe de. Indiquez ensuite l'ID de l'objet de plan auquel l'activité doit être liée. Si vous ne connaissez pas cet ID, cliquez sur Sélectionner et choisissez un objet de plan dans la liste.

Evénement	Description
Changement de statut	Le statut de l'activité a changé.
Changement du pourcentage réalisé	Le pourcentage de réalisation d'une activité a changé.
Changement de la date de fin estimée	La date de fin estimée de l'activité a changé.
Passe au rouge	Le statut est passé au rouge. Le rouge indique une alerte de risque élevé. (responsables de projet ou de programme uniquement).
Changement de la date d'échéance	La date d'échéance de l'activité a changé.
Dépassement de la date d'échéance	La date d'échéance est dépassée et l'activité n'est pas terminée.
[x] Jours avant la date d'échéance	Le nombre de jours spécifié avant l'échéance de l'activité est atteint. Le nombre de jours par défaut est 3.
[x] Jours après la date d'échéance	Le nombre de jours spécifié après l'échéance de l'activité est dépassé. Inclut également le nombre de jours après l'échéance. Le nombre de jours par défaut est 3.
Changement d'état	L'état de l'activité a changé.
Changement de propriétaire	Le propriétaire de l'activité a changé.
Suppression d'objet	L'activité a été supprimée.
Fin d'exécution	L'activité est terminée (responsables de projet ou de programme uniquement).

Champ	Description
Risque	Identifie la probabilité de réalisation de l'activité à l'échéance. Sélectionnez Très élevé, Elevé, Très faible, Faible, Moyen ou Non disponible.
Niveau de risque	Entrez une brève description des motifs justifiant la désignation du Risque. Vous pouvez entrer jusqu'à 4 000 caractères.