Création et modification d'une livraison

Lors de la création d'un fichier ZIP pour le destinataire d'un lot, d'un lot de données techniques, d'un lot CDRL ou d'un lot SDRL, différentes options de contrôle d'accès sont disponibles pour les destinataires utilisant Windchill et pour ceux qui n'utilisent pas Windchill. Si les étiquettes de sécurité sont activées sur votre site et que le destinataire n'est pas un utilisateur Windchill, un ensemble de valeurs d'étiquette de sécurité peut être défini en tant que filtre appliqué lors de la création d'un fichier ZIP. Si le destinataire de la livraison est un utilisateur Windchill, le fichier ZIP peut être filtré en fonction des autorisations de cet utilisateur.

Lorsque vous avez créé une livraison en suivant la procédure ci-dessous, vous pouvez procéder de la même manière pour la modifier. Pour ce faire, sélectionnez l'option Modifier de la page d'informations de livraison ou cliquez sur l'icône Modifier la livraison du tableau Livraisons. La fenêtre Modifier la livraison s'affiche et contient tous les champs de la création d'une livraison. Cependant, dès que vous avez envoyé la livraison, l'action Modifier n'est plus disponible.

L'action Nouvelle livraison

est disponible dans l'onglet Livraisons d'une page d'informations de lot et dans le menu d'actions de niveau ligne du tableau Lots. Pour livrer un lot :

Si votre site possède des étiquettes de sécurité activées, vous pouvez consulter l'étape Définir des étiquettes de sécurité. Par défaut, les valeurs d'étiquette de sécurité appliquées au départ à une livraison sont les mêmes que celles du lot pour lequel la livraison a été créée. Si votre site inclut une règle d'initialisation d'objet présentant des contraintes d'attribut qui définissent la valeur de l'étiquette de sécurité par défaut associée à une livraison, la valeur est affichée selon les spécifications de cette règle, et non selon l'ensemble de valeurs du lot pour lequel la livraison a été créée. Pour en savoir plus, consultez les rubriques Définition des étiquettes de sécurité lors de la création d'un objet et Définir les règles d'initialisation d'objet des étiquettes de sécurité.

Attribut

Description

Numéro

Entrez le numéro unique identifiant la livraison. Selon la configuration du site, ce numéro peut être généré automatiquement.

Support de livraison

Sélectionnez l'un des supports suivants par le biais duquel livrer le lot :

• CD

• Compact Flash

• DVD

• Lecteur disque

• Pièce jointe à l'e-mail

• Lien par e-mail

• FTP

• Magnéto-optique

• Memory Stick

• Projet ProjectLink

• Supports amovibles (fichiers JAR, ZIP)

• Bande (DAT, DLT, ALT, LTO)

Chaque support de livraison a une taille limite définie par votre administrateur à l'aide de la préférence Taille de fichier du support de livraison. Pour plus d'informations, consultez la section Définition des préférences de lot.

Livraison prévue le

Entrez la date à laquelle le lot doit être livré ou cliquez sur l'icône Calendrier

pour sélectionner une date.

Service de livraison

Sélectionnez l'un des services suivants (le cas échéant) :

• DHL

• FedEx

• TNT

• UPS

• USPS

ID de suivi

Entrez le numéro de suivi associé aux supports ou services de livraison (le cas échéant).

Champs

Description

Nom du destinataire

Nom du destinataire. Pour définir un utilisateur Windchill en tant que destinataire, utilisez l'icône Rechercher

afin de rechercher l'utilisateur requis dans l'organisation. Lorsque vous sélectionnez un utilisateur Windchill en tant que destinataire, les champs Organisation, Adresse e-mail du destinataire et Adresse de livraison et contact sont automatiquement renseignés, et la case Envoyer une notification électronique est cochée.

Si l'utilisateur auquel vous envoyez la livraison ne se trouve pas dans l'organisation ou n'est pas un utilisateur Windchill, indiquez manuellement son nom et ses coordonnées.

Si la livraison concerne un lot, un lot de données techniques, un lot CDRL ou un lot SDRL, la sélection d'un utilisateur Windchill ne propose pas les mêmes options de sécurité que la sélection d'un utilisateur non-Windchill lors de la création du fichier ZIP de livraison. Pour plus d'informations, consultez la section Options de sécurité.

Organisation

Entrez le nom de l'organisation dont fait partie le destinataire du lot ou cliquez sur l'icône Rechercher

pour rechercher des organisations.

Ce champ est automatiquement renseigné lorsque vous entrez un utilisateur Windchill en tant que destinataire.

Adresse de livraison et contact

Entrez l'adresse de livraison du destinataire du lot.

Ce champ est automatiquement renseigné si vous entrez comme destinataire un participant Windchill pour lequel une adresse postale a été enregistrée.

Adresse e-mail du destinataire

Indiquez l'adresse électronique du destinataire du lot.

Ce champ est automatiquement renseigné si vous entrez comme destinataire un participant Windchill pour lequel une adresse postale a été enregistrée.

Instructions au destinataire

Entrez les instructions destinées au destinataire du lot.

Envoyer une notification électronique

Activez cette option pour envoyer une notification électronique au destinataire afin de l'avertir lorsque le lot est prêt. Cette case à cocher s'affiche lorsque l'adresse électronique d'un destinataire est présente.

Cette notification électronique est expédiée lors de l'envoi du lot et non lors de la création de la livraison.

Objet

Entrez l'objet de la notification électronique. Cette option s'affiche lorsque l'adresse électronique d'un destinataire est présente.

Ce champ est prérempli avec le texte identifiant le lot ; vous pouvez cependant le modifier.