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Ficha Actividad
Utilice la ficha Actividad para definir el tipo de actividad y determinar cómo se presenta la tarea al encargado.
1. Seleccione el tipo de tarea más adecuado del menú Actividad. El tipo proporciona una plantilla de inicio, pero no restringe la capacidad de personalizar la actividad mediante la configuración de sus propiedades.
Los siguientes tipos de actividad se proporcionan por defecto, pero los administradores pueden haber personalizado las opciones que aparecen:
Por defecto
Una actividad general por defecto.
Definir participantes
En la actividad se incluye una tarea para que el usuario seleccione los miembros que se deben asignar a las actividades de proceso de trabajo posteriores.
Utilice esta tarea para configurar los participantes para una o varias actividades subsiguientes, así como para incluir acciones adicionales de la tarea. Los participantes a un rol se pueden añadir o quitar, según los permisos disponibles para el usuario.
Para obtener más información, consulte la ficha Configuración de rol.
Revisión
La actividad presenta al usuario opciones de votación.
Las opciones por defecto son Aprobar o Rechazar. El registro del voto del usuario se muestra en la tabla Historial de distribución/proceso desde la página de información del objeto.
Promover
La actividad presenta opciones de votación adicionales al usuario:
• Promover: permite avanzar el objeto a la siguiente fase del ciclo de vida.
• Rebajar: permite revertir el objeto al estado de ciclo de vida anterior.
• Abandonar: permite quitar el objeto del ciclo de vida para que no pueda seguir procesándose.
• Denegar: el objeto debe reiniciar el mismo ciclo de vida.
Observar
El encargado puede actualizar el objeto según sus permisos.
Enviar
El encargado desplaza el objeto a la puerta del ciclo de vida.
2. Rellene los campos siguientes:
Formato de plantilla
Si están activadas las plantillas de formularios de tareas personalizadas, se puede seleccionar una plantilla para generar una página de información de la tarea especial. Para obtener más información, consulte Uso de plantillas de formularios de tarea personalizadas.
• JSP: permite crear una representación fotorrealista de la información de la tarea en HTML mediante un fichero de plantilla JSP.
• XDP (PDF): la plantilla de formulario de tarea es un fichero XDP que crea una representación fotorrealista como PDF.
• Nativo: la plantilla de formulario de tarea se crea en Windchill y se crea una representación fotorrealista en HTML.
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XDP (PDF) solo está disponible para una actividad asignada.
Nombre de plantilla
Seleccione la plantilla de tarea que se va a utilizar al crear la representación fotorrealista de la página de detalles de la tarea.
Las opciones disponibles se determinan según las selecciones en Actividad y Formato de plantilla.
Instrucciones
Introduzca las instrucciones para completar la actividad.
Por defecto, estas instrucciones aparecen en la página de información de la tarea y en el administrador de procesos. Si se selecciona la casilla Enviar notificación, las instrucciones también incluyen en el cuerpo de la notificación por correo electrónico.
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Se pueden incluir variables de la actividad en las instrucciones:
• Para insertar un valor de variable en el campo de instrucciones, introduzca el nombre de la variable entre llaves. Por ejemplo, el objeto principal se denomina "Part_01". Si las instrucciones incluyen la variable {primaryBusinessObject}, "Part_01" aparece cuando se muestran las instrucciones.
• Para insertar el valor de una variable de nivel de plantilla en el campo de instrucciones, primero utilice el valor de la variable de plantilla para inicializar una variable de nivel de actividad. A continuación, puede usar la sustitución de variable de nivel de actividad.
• Es preciso escapar los corchetes, si éstos se utilizan en otros puntos del texto de instrucciones. Por ejemplo, \{primaryBusinessObject\} muestra "{primaryBusinessObject}" en las instrucciones. De manera similar, \{{primaryBusinessObject}\} muestra "{Part_01}".
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Las variables de instrucciones son dinámicas. Si se cambia una variable de instrucción de actividad por una actividad de ejecución, las instrucciones actualizadas aparecen en las tareas posteriores.
Firma obligatoria
Seleccione esta opción para solicitar una autentificación adicional para completar la tarea. Se adjuntará o asociará una firma digital del usuario al objeto del asunto.
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Si no aparece la casilla Firma obligatoria, significa que el sistema no dispone de firmas electrónicas configuradas. Para obtener más información, consulte Requiring Electronic Signatures in a Workflow.
Enviar notificación
Seleccione esta opción para enviar un correo electrónico a los usuarios cuando se active el nodo de la actividad.
3. Si se está creando una plantilla XDP o se están personalizando las opciones disponibles en una plantilla nativa, se puede generar la entrada XML necesaria. Para obtener información sobre la personalización de formularios de tarea, consulte Customizing Workflow Task Pages.