Puede crear plantillas de proceso de trabajo que asignen las actividades a los equipos mediante roles. A continuación, se asignarán tareas a los usuarios de estos roles. En el siguiente ejemplo, se muestra una plantilla de proceso de trabajo simple con sólo un nodo de actividad. Esta actividad tiene dos roles asociados y el equipo tiene dos usuarios en cada rol. Cuando se ejecuta el proceso de trabajo, el motor de proceso de trabajo inicia la actividad. Cada rol obtiene una asignación y cada usuario obtiene una tarea para completar. Estas tareas están disponibles para los usuarios en la tabla Tareas.