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Sammelaktivitäten bearbeiten
Sie können eine Sammelaktivität bearbeiten, indem Sie Bearbeiten im Kontextmenü "Aktionen" in der Tabelle Plan auswählen.
Das Fenster Sammelaktivität bearbeiten (klassisch) ist in folgende Schritte unterteilt:
1. Füllen Sie unter dem Schritt Sammelaktivität bestimmen folgende Felder aus, und klicken Sie dann auf Weiter:
Feld
Beschreibung
Sammelaktivitätsname
Geben Sie den Namen der neuen Sammelaktivität ein. Dieses Feld muss ausgefüllt werden.
Vorgänger
Klicken Sie auf Auswählen. Daraufhin wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie vorhergehende Aktivitäten für die Sammelaktivität auswählen können. Die Vorgänger-Planobjekte definieren Beschränkungsbeziehungen für das erstellte Planobjekt Beispiel: Wird Aktivität A als Vorgänger von Aktivität B genannt, kann Aktivität B erst nach Abschluss von Aktivität A gestartet werden.
Besitzer der Sammelaktivität
Wählen Sie in der Dropdown-Liste ein Teammitglied aus, das als Sammelaktivitätsbesitzer zugewiesen werden soll.
Voraussichtlicher Start
Geben Sie das Datum für den Start der Sammelaktivität ein. Verwenden Sie das neben dem Feld angegebene Datumsformat. (Lautet das angezeigte Datumsformat z.B. TT.MM.JJJJ, geben Sie das Datum im Format 30.03.2005 an.) Klicken Sie auf das Kalendersymbol , um ein Datum im Kalender auszuwählen.
Fälligkeitsdatum
Geben Sie das Datum an, nach dem die Sammelaktivität als überfällig gilt. Verwenden Sie das neben dem Feld angegebene Datumsformat. (Lautet das angezeigte Datumsformat z.B. TT.MM.JJJJ, geben Sie das Datum im Format 30.03.2005 an.) Klicken Sie auf das Kalendersymbol , um ein Datum im Kalender auszuwählen.
Beschreibung
Geben Sie eine kurze Beschreibung der Sammelaktivität ein. Sie können bis zu 4.000 Zeichen eingeben.
2. Wählen Sie unter dem Schritt Benachrichtigungen wählen die Ereignisse aus, für die Sie E-Mail-Benachrichtigungen empfangen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter:
Ereignis
Beschreibung
Statusänderung
Der Status der Sammelaktivität wurde geändert.
Abschlussprozentsatz-Änderung
Der Abschlussprozentsatz einer Sammelaktivität wurde geändert.
Änderung des voraussichtlichen Enddatums
Das voraussichtliche Enddatum der Sammelaktivität wurde geändert.
Zu rot
Der Status wurde auf "Rot" geändert. Rot macht auf ein hohes Risiko aufmerksam. (Nur Projekt- oder Programmmanager.)
Fälligkeitsdatumsänderung
Das Fälligkeitsdatum der Sammelaktivität wurde geändert.
Versäumtes Fälligkeitsdatum
Das Fälligkeitsdatum ist verstrichen und die Sammelaktivität nicht abgeschlossen.
[x] Tage vor Fälligkeitsdatum
Die angegebene Anzahl Tage, die bis zum Fälligkeitsdatum der Sammelaktivität noch verbleiben. Die Standardanzahl ist 3 Tage.
[x] Tage nach Fälligkeitsdatum
Die angegebene Anzahl Tage nach Verstreichen des Fälligkeitsdatums der Sammelaktivität. Hierin enthalten ist die Anzahl überfälliger Tage. Die Standardanzahl ist 3 Tage.
Lebenszyklusstatusänderung
Der Status der Sammelaktivität wurde geändert.
Besitzeränderung
Der Besitzer der Sammelaktivität wurde geändert.
Objektlöschung
Die Sammelaktivität wurde gelöscht.
Abschluss
Die Sammelaktivität wurde abgeschlossen. (Nur Projekt- oder Programmmanager.)
3. Füllen Sie im Schritt Risiko bestimmen die folgenden Felder aus:
Feld
Beschreibung
Risiko
Gibt die Wahrscheinlichkeit an, mit der die Sammelaktivität zum Fälligkeitstermin abgeschlossen ist. Wählen Sie entweder Sehr hoch, Hoch, Sehr niedrig, Niedrig, Mittel oder Nicht verfügbar.
Risikobeschreibung
Geben Sie eine kurze Beschreibung der Gründe für das Zuweisen des Risikos ein. Sie können bis zu 4.000 Zeichen eingeben.
4. Klicken Sie auf Fertigstellen, um Ihre Änderungen zu speichern.