Unterprojekte bearbeiten
Sie können ein Unterprojekt bearbeiten, indem Sie Bearbeiten im Kontextmenü "Aktionen" in der Tabelle Plan auswählen.
Das Fenster Unterprojekt/Programm bearbeiten ist in folgende Schritte unterteilt:
1. Füllen Sie unter dem Schritt Unterprojekt/Programm identifizieren folgende Felder aus, und klicken Sie dann auf Weiter:
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Feld
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Beschreibung
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Unterprojekt/Programm
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Wählen Sie ein Projekt oder Programm aus der Dropdown-Liste aus. Die Optionen der Liste entsprechen den Projekten oder Programmen, deren Teilnehmer oder Besitzer Sie sind. Die Standardauswahl lautet Keine. Diese Auswahl ist mit dem aktuellen Projekt als Kind-Projekt verknüpft.
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Unterprojekt-/Programmname
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Geben Sie den Namen des neuen Unterprojekt-Planobjekts ein. Dieses Feld muss ausgefüllt werden. Wenn Sie ein Unterprojekt ausgewählt haben, wird der entsprechende Name automatisch in dieses Feld eingetragen.
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Unterprojekt-/Programmbesitzer
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Wählen Sie in der Dropdown-Liste ein Teammitglied aus, das als Unterprojektbesitzer zugewiesen werden soll.
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Fälligkeitsdatum
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Geben Sie das Datum an, bis zu dem das Unterprojekt fertig gestellt sein sollte. Verwenden Sie das neben dem Feld angegebene Datumsformat. (Lautet das angezeigte Datumsformat z.B. TT.MM.JJJJ, geben Sie das Datum im Format 30.03.2005 an.) Klicken Sie auf das Kalendersymbol  , um ein Datum im Kalender auszuwählen. |
2. Wählen Sie unter dem Schritt Benachrichtigungen wählen Ereignisse aus, für die Sie E-Mail-Benachrichtigungen empfangen möchten:
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Ereignis
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Beschreibung
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Statusänderung
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Sie werden benachrichtigt, wenn sich der Lebenszyklusstatus des Unterprojekts ändert.
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Abschlussprozentsatz-Änderung
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Sie werden benachrichtigt, wenn sich der Abschlussprozentsatz des Unterprojekts ändert.
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Änderung des voraussichtlichen Enddatums
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Sie werden benachrichtigt, wenn sich das voraussichtliche Enddatum des Unterprojekts ändert.
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Zu rot
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Legt eine Benachrichtigung für eine Änderung des Status zu rot fest. Rot macht auf ein hohes Risiko aufmerksam. (Nur Projekt- oder Programmmanager.)
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Fälligkeitsdatumsänderung
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Sie werden benachrichtigt, wenn sich das Fälligkeitsdatum des Unterprojekts ändert.
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Versäumtes Fälligkeitsdatum
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Sie werden benachrichtigt, wenn das Fälligkeitsdatum ohne Abschluss des Unterprojekts verstreicht.
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[x] Tage vor Fälligkeitsdatum
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Sie werden benachrichtigt, wenn bis zum Fälligkeitsdatum des Unterprojekts nur noch eine bestimmte Anzahl an Tagen verbleibt.
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[x] Tage nach Fälligkeitsdatum
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Sie werden benachrichtigt, wenn die festgelegte Anzahl an Tagen nach dem Fälligkeitstermin des Unterprojekts abgelaufen ist. Hierin enthalten ist die Anzahl überfälliger Tage.
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Lebenszyklusstatusänderung
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Sie werden benachrichtigt, wenn sich der Status des Unterprojekts ändert.
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Besitzeränderung
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Sie werden benachrichtigt, wenn sich der Besitzer des Unterprojekts ändert.
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Objektlöschung
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Sie werden benachrichtigt, wenn das Unterprojekt gelöscht wird.
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Abschluss
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Sie werden benachrichtigt, wenn das Unterprojekt abgeschlossen wird. (Nur Projekt- oder Programmmanager.)
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3. Klicken Sie auf Fertigstellen, um Ihre Änderungen zu speichern.