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Unterprojekte erstellen
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Unterprojekte können nur von Projekt- oder Programm-Managern erstellt werden.
Zum Erstellen eines Unterprojekts klicken Sie in der Tabelle Plan auf das Symbol "Neues Unterprojekt" .
Das Fenster Neues Unterprojekt/Programm ist in folgende Schritte unterteilt:
1. Füllen Sie unter dem Schritt Unterprojekt/Programm identifizieren folgende Felder aus, und klicken Sie dann auf Weiter:
Feld
Beschreibung
Unterprojekt/Programm
Wählen Sie ein Projekt oder Programm aus der Dropdown-Liste aus. Die Optionen der Liste entsprechen den Projekten oder Programmen, deren Teilnehmer oder Besitzer Sie sind. Die Standardauswahl lautet Keine. Diese Auswahl ist mit dem aktuellen Projekt als Kind-Projekt verknüpft.
Unterprojekt-/Programmname
Geben Sie den Namen des neuen Unterprojekt-Planobjekts ein. Dieses Feld muss ausgefüllt werden. Wenn Sie ein Unterprojekt ausgewählt haben, wird der entsprechende Name automatisch in dieses Feld eingetragen.
Unterprojekt-/Programmbesitzer
Wählen Sie in der Dropdown-Liste ein Teammitglied aus, das als Unterprojektbesitzer zugewiesen werden soll.
Fälligkeitsdatum
Geben Sie das Datum an, bis zu dem das Unterprojekt fertig gestellt sein sollte. Verwenden Sie das neben dem Feld angegebene Datumsformat. (Lautet das angezeigte Datumsformat z.B. TT.MM.JJJJ, geben Sie das Datum im Format 30.03.2005 an.) Klicken Sie auf das Kalendersymbol , um ein Datum im Kalender auszuwählen.
2. Füllen Sie unter dem Schritt Position wählen folgende Felder aus, und klicken Sie dann auf Weiter:
Feld
Beschreibung
An Plan anhängen
Wählen Sie An Plan anhängen, wenn das Unterprojekt im Plan auf oberster Ebene platziert werden soll.
In Plan einfügen
Soll das Unterprojekt an einer bestimmten Stelle im Plan eingefügt werden, wählen Sie Vor, Nach oder Als Kind von. Geben Sie anschließend die ID des Planobjekts ein, mit dem das Unterprojekt verbunden ist. Wenn Sie die ID nicht kennen, klicken Sie auf Auswählen, und wählen Sie in der angezeigten Liste ein Planobjekt aus.
3. Wählen Sie unter dem Schritt Benachrichtigungen wählen Ereignisse aus, für die Sie E-Mail-Benachrichtigungen empfangen möchten:
Ereignis
Beschreibung
Statusänderung
Sie werden benachrichtigt, wenn sich der Lebenszyklusstatus des Unterprojekts ändert.
Abschlussprozentsatz-Änderung
Sie werden benachrichtigt, wenn sich der Abschlussprozentsatz des Unterprojekts ändert.
Änderung des voraussichtlichen Enddatums
Sie werden benachrichtigt, wenn sich das voraussichtliche Enddatum des Unterprojekts ändert.
Zu rot
Legt eine Benachrichtigung für eine Änderung des Status zu rot fest. Rot macht auf ein hohes Risiko aufmerksam. (Nur Projekt- oder Programmmanager.)
Fälligkeitsdatumsänderung
Sie werden benachrichtigt, wenn sich das Fälligkeitsdatum des Unterprojekts ändert.
Versäumtes Fälligkeitsdatum
Sie werden benachrichtigt, wenn das Fälligkeitsdatum ohne Abschluss des Unterprojekts verstreicht.
[x] Tage vor Fälligkeitsdatum
Sie werden benachrichtigt, wenn bis zum Fälligkeitsdatum des Unterprojekts nur noch eine bestimmte Anzahl an Tagen verbleibt.
[x] Tage nach Fälligkeitsdatum
Sie werden benachrichtigt, wenn die festgelegte Anzahl an Tagen nach dem Fälligkeitstermin des Unterprojekts abgelaufen ist. Hierin enthalten ist die Anzahl überfälliger Tage.
Lebenszyklusstatusänderung
Sie werden benachrichtigt, wenn sich der Status des Unterprojekts ändert.
Besitzeränderung
Sie werden benachrichtigt, wenn sich der Besitzer des Unterprojekts ändert.
Objektlöschung
Sie werden benachrichtigt, wenn das Unterprojekt gelöscht wird.
Abschluss
Sie werden benachrichtigt, wenn das Unterprojekt abgeschlossen wird. (Nur Projekt- oder Programmmanager.)
4. Klicken Sie auf Fertigstellen, um das Unterprojekt zu erstellen.
Das Unterprojekt wird erstellt und ist in der Tabelle Plan sichtbar.