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Klassische Aktivitäten bearbeiten
Sie können eine Aktivität bearbeiten, indem Sie Bearbeiten im Kontextmenü "Aktionen" in der Tabelle Plan auswählen.
Das Fenster Aktivität bearbeiten ist in folgende Schritte unterteilt:
1. Füllen Sie unter dem Schritt Aktivität bestimmen folgende Felder aus, und klicken Sie dann auf Weiter:
Feld
Beschreibung
Aktivitätsname
Gibt den Namen der Aktivität an. Dieses Feld muss ausgefüllt werden.
Vorgänger
Klicken Sie auf Auswählen, um die Vorgänger für die Aktivität auszuwählen. Die Vorgänger-Planobjekte definieren Beschränkungsbeziehungen für das erstellte Planobjekt Beispiel: Wird Aktivität A als Vorgänger von Aktivität B genannt, kann Aktivität B erst nach Abschluss von Aktivität A gestartet werden.
Aktivitätsbesitzer
Wählen Sie in der Dropdown-Liste ein Teammitglied aus, das als Aktivitätsbesitzer zugewiesen werden soll.
Beschreibung
Kurze Beschreibung der Aktivität. Sie können bis zu 4.000 Zeichen eingeben.
Voraussichtlicher Start
Geben Sie das Datum für den Start der Aktivität ein. Verwenden Sie das neben dem Feld angegebene Datumsformat. (Lautet das angezeigte Datumsformat z.B. TT.MM.JJJJ, geben Sie das Datum im Format 30.03.2005 an.) Klicken Sie auf das Kalendersymbol , um ein Datum im Kalender auszuwählen.
Tatsächlicher Start
Geben Sie das Datum ein, an dem die der Aktivität zugeordnete Arbeit tatsächlich begann (dies ist möglicherweise nicht das aktuelle Datum). Wenn keine tatsächliche Startzeit eingegeben wird, wird als tatsächliche Startzeit der erste Zeitpunkt angegeben, an dem der Abschlussprozentsatz bearbeitet wurde, oder der erste Zeitpunkt, an dem die tatsächliche Arbeit für Projekte, deren Kosten verfolgt werden, berichtet wurde. Dieses Feld erscheint nur, wenn sich das Projekt oder Programm im Modus der manuellen Ausführung befindet. Für andere Ausführungsmodi wird dieser Wert automatisch berechnet.
Voraussichtliche Dauer
Geben Sie an, wie viele Tage die Ausführung der Aktivität voraussichtlich dauert. Wenn Sie eine bestimmte Zahl eingegeben haben, wird während der Bearbeitung der Aktivität das Kontrollkästchen Berechnen angezeigt. Bei aktiviertem Kontrollkästchen wird die eingegebene Zahl durch eine vom System automatisch berechnete Zahl überschrieben.
Voraussichtliches Ende
Geben Sie das Datum ein, an dem die Aktivität voraussichtlich abgeschlossen sein wird. Wurde eine Dauer angegeben, wird dieses Datum automatisch mit den Werten für den geschätzten Anfang und die Dauer berechnet.
Tatsächliches Ende
Geben Sie das Datum ein, an dem die der Aktivität zugeordnete Arbeit tatsächlich abgeschlossen wurde (dies ist möglicherweise nicht das aktuelle Datum). Wird keine Abschlusszeit eingegeben, wird sie automatisch auf das Datum und die Zeit eingestellt, zu der der Meilenstein auf 100% abgeschlossen eingestellt wurde. Dieses Feld erscheint nur, wenn sich das Projekt oder Programm im Modus der manuellen Ausführung befindet. Für andere Ausführungsmodi wird dieser Wert automatisch berechnet.
Fälligkeitsdatum
Geben Sie das Datum an, nach dem die Aktivität als überfällig gilt. Verwenden Sie das neben dem Feld angegebene Datumsformat. (Lautet das angezeigte Datumsformat z.B. TT.MM.JJJJ, geben Sie das Datum im Format 30.03.2005 an.) Klicken Sie auf das Kalendersymbol , um ein Datum im Kalender auszuwählen.
Fertig
Geben Sie an, zu wie viel Prozent die Aktivität abgeschlossen ist. Sind der Aktivität Lieferbestandteile zugeordnet, erfolgt die Berechnung anhand des Abschlussprozentsatzes der Lieferbestandteile automatisch.
Geschätzter Aufwand
Geben Sie die Anzahl Stunden ein, die zum Ausführen der Aktivität voraussichtlich notwendig ist. Geben Sie für Materialressourcen die voraussichtliche Anzahl der Einheiten des zu verbrauchenden Materials an. Die Anzahl der voraussichtlichen Stunden muss höher sein, als die Anzahl der tatsächlichen Stunden. Dieses Feld wird nur im Kostenverfolgungsmodus angezeigt.
Tatsächliche Arbeit
Geben Sie die Anzahl Stunden ein, die tatsächlich benötigt wurden, um die Aktivität auszuführen. Geben Sie für Materialressourcen die Anzahl der Einheiten des verbrauchten Materials an. Dieses Feld wird nur im Kostenverfolgungsmodus angezeigt.
Status
Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine Statuszuweisung aus. Grün signalisiert keine Probleme. Gelb bedeutet "Vorsicht". "Rot" warnt vor einem hohen Risiko. Die Standardauswahl lautet Nicht verfügbar. Sind der Aktivität Lieferbestandteile zugeordnet, erfolgt die Berechnung anhand des Status der Lieferbestandteile.
Statusbeschreibung
Kurze Beschreibung des Status. Sie können bis zu 4.000 Zeichen eingeben.
2. Definieren Sie unter dem Schritt Ressourcen bestimmen die Ressourcen für das Projekt oder Programm, einschließlich Personen, Ausrüstung, Anlagen und Material. Wählen Sie im Feld Alle Ressourcen ein Feld aus, und klicken Sie auf Hinzufügen, um die Ressource zu dieser Aktivität hinzuzufügen. Sobald die Ressource hinzugefügt wurde, wird sie im Feld Ausgewählte Ressourcen angezeigt.
Um eine Ressource aus der Aktivität zu entfernen, wählen Sie sie im Feld Ausgewählte Ressourcen aus, und klicken Sie auf Entfernen.
Klicken Sie auf Weiter.
3. Wählen Sie unter dem Schritt Benachrichtigungen wählen Ereignisse aus, für die Sie E-Mail-Benachrichtigungen empfangen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter:
Ereignis
Beschreibung
Statusänderung
Der Aktivitätsstatus wurde geändert.
Abschlussprozentsatz-Änderung
Der Abschlussprozentsatz einer Aktivität wurde geändert.
Änderung des voraussichtlichen Enddatums
Das voraussichtliche Enddatum der Aktivität wurde geändert.
Zu rot
Der Status wurde auf "Rot" geändert. Rot macht auf ein hohes Risiko aufmerksam. (Nur Projekt- oder Programmmanager.)
Fälligkeitsdatumsänderung
Das Fälligkeitsdatum der Aktivität wurde geändert.
Versäumtes Fälligkeitsdatum
Das Fälligkeitsdatum ist verstrichen und die Aktivität nicht abgeschlossen.
[x] Tage vor Fälligkeitsdatum
Die angegebene Anzahl Tage, die bis zum Fälligkeitsdatum noch verbleiben. Die Standardanzahl ist 3 Tage.
[x] Tage nach Fälligkeitsdatum
Die angegebene Anzahl Tage nach Verstreichen des Fälligkeitsdatums der Aktivität. Hierin enthalten ist die Anzahl überfälliger Tage. Die Standardanzahl ist 3 Tage.
Lebenszyklusstatusänderung
Der Status der Aktivität wurde geändert.
Besitzeränderung
Der Besitzer der Aktivität wurde geändert.
Objektlöschung
Die Aktivität wurde gelöscht.
Abschluss
Die Aktivität wurde abgeschlossen. (Nur Projekt- oder Programmmanager.)
4. Füllen Sie im Schritt Risiko bestimmen die folgenden Felder aus:
Feld
Beschreibung
Risiko
Gibt die Wahrscheinlichkeit an, mit der die Aktivität zum Fälligkeitstermin abgeschlossen ist. Wählen Sie entweder Sehr hoch, Hoch, Sehr niedrig, Niedrig, Mittel oder Nicht verfügbar.
Risikobeschreibung
Geben Sie eine kurze Beschreibung der Gründe für das Zuweisen des Risikos ein. Sie können bis zu 4.000 Zeichen eingeben.
5. Klicken Sie auf Fertigstellen, um Ihre Änderungen zu speichern.