Klassische Aktivitäten erstellen

Aktivitäten können nur von Projekt- oder Programm-Managern erstellt werden.

Zum Erstellen einer Aktivität klicken Sie in der Tabelle Plan auf das Symbol "Neue Aktivität"

.

Feld

Beschreibung

Aktivitätsname

Geben Sie den Namen der Aktivität ein. Dieses Feld muss ausgefüllt werden.

Vorgänger

Klicken Sie auf Auswählen, um die Vorgänger für die Aktivität auszuwählen. Die Vorgänger-Planobjekte definieren Beschränkungsbeziehungen für das erstellte Planobjekt Beispiel: Wird Aktivität A als Vorgänger von Aktivität B genannt, kann Aktivität B erst nach Abschluss von Aktivität A gestartet werden.

Aktivitätsbesitzer

Wählen Sie in der Dropdown-Liste ein Teammitglied aus, das als Aktivitätsbesitzer zugewiesen werden soll.

Beschreibung

Kurze Beschreibung der Aktivität. Sie können bis zu 4.000 Zeichen eingeben.

Voraussichtlicher Start

Geben Sie das Datum für den Start der Aktivität ein. Verwenden Sie das neben dem Feld angegebene Datumsformat. (Lautet das angezeigte Datumsformat z.B. TT.MM.JJJJ, geben Sie das Datum im Format 30.03.2005 an.) Klicken Sie auf das Kalendersymbol

, um ein Datum im Kalender auszuwählen.

Geben Sie kein Startdatum ein, wenn die Änderungen im Plan in einer die Arbeit aufschlüsselnden Struktur basierend auf der im Plan definierten Dauer, Hierarchiebegrenzung und Vorrangsbeziehungen übernommen werden sollen.

Voraussichtliche Dauer

Geben Sie an, wie viele Tage die Ausführung der Aktivität voraussichtlich dauert. Wenn Sie eine bestimmte Zahl eingegeben haben, wird während der Bearbeitung der Aktivität das Kontrollkästchen Berechnen angezeigt. Bei aktiviertem Kontrollkästchen wird die eingegebene Zahl durch eine vom System automatisch berechnete Zahl überschrieben.

Voraussichtliches Ende

Geben Sie das Datum ein, an dem die Aktivität voraussichtlich abgeschlossen sein wird. Wurde eine Dauer angegeben, wird dieses Datum automatisch mit den Werten für den geschätzten Anfang und die Dauer berechnet.

Fälligkeitsdatum

Geben Sie das Datum an, nach dem die Aktivität als überfällig gilt. Verwenden Sie das neben dem Feld angegebene Datumsformat. (Lautet das angezeigte Datumsformat z.B. TT.MM.JJJJ, geben Sie das Datum im Format 30.03.2005 an.) Klicken Sie auf das Kalendersymbol

, um ein Datum im Kalender auszuwählen.

Fertig

Geben Sie an, zu wie viel Prozent die Aktivität abgeschlossen ist. Sind der Aktivität Lieferbestandteile zugeordnet, erfolgt die Berechnung anhand des Abschlussprozentsatzes der Lieferbestandteile automatisch.

Status

Wählen Sie in der Dropdown-Liste den aktuellen Status der Aktivität. Grün signalisiert keine Probleme. Gelb bedeutet "Vorsicht". "Rot" warnt vor einem hohen Risiko. Sind der Aktivität Lieferbestandteile zugeordnet, erfolgt die Berechnung anhand des Status der Lieferbestandteile.

Statusbeschreibung

Geben Sie eine Begründung für das Zuweisen des Status ein. Sie können bis zu 4.000 Zeichen eingeben.

Feld	Beschreibung
An Plan anhängen	Wählen Sie An Plan anhängen, wenn die Aktivität im Plan auf oberster Ebene platziert werden soll.
In Plan einfügen	Soll die Aktivität an einer bestimmten Stelle im Plan eingefügt werden, wählen Sie Vor, Nach oder Als Kind von. Geben Sie anschließend die ID des Planobjekts ein, mit dem die Aktivität verbunden werden soll. Wenn Sie die ID nicht kennen, klicken Sie auf Auswählen, und wählen Sie in der angezeigten Liste ein Planobjekt aus.

Ereignis	Beschreibung
Statusänderung	Der Aktivitätsstatus wurde geändert.
Abschlussprozentsatz-Änderung	Der Abschlussprozentsatz einer Aktivität wurde geändert.
Änderung des voraussichtlichen Enddatums	Das voraussichtliche Enddatum der Aktivität wurde geändert.
Zu rot	Der Status wurde auf "Rot" geändert. Rot macht auf ein hohes Risiko aufmerksam. (Nur Projekt- oder Programmmanager.)
Fälligkeitsdatumsänderung	Das Fälligkeitsdatum der Aktivität wurde geändert.
Versäumtes Fälligkeitsdatum	Das Fälligkeitsdatum ist verstrichen und die Aktivität nicht abgeschlossen.
[x] Tage vor Fälligkeitsdatum	Die angegebene Anzahl Tage, die bis zum Fälligkeitsdatum noch verbleiben. Die Standardanzahl ist 3 Tage.
[x] Tage nach Fälligkeitsdatum	Die angegebene Anzahl Tage nach Verstreichen des Fälligkeitsdatums der Aktivität. Hierin enthalten ist die Anzahl überfälliger Tage. Die Standardanzahl ist 3 Tage.
Lebenszyklusstatusänderung	Der Status der Aktivität wurde geändert.
Besitzeränderung	Der Besitzer der Aktivität wurde geändert.
Objektlöschung	Die Aktivität wurde gelöscht.
Abschluss	Die Aktivität wurde abgeschlossen. (Nur Projekt- oder Programmmanager.)

Feld	Beschreibung
Risiko	Gibt die Wahrscheinlichkeit an, mit der die Aktivität zum Fälligkeitstermin abgeschlossen ist. Wählen Sie entweder Sehr hoch, Hoch, Sehr niedrig, Niedrig, Mittel oder Nicht verfügbar.
Risikobeschreibung	Geben Sie eine kurze Beschreibung der Gründe für das Zuweisen des Risikos ein. Sie können bis zu 4.000 Zeichen eingeben.