In einem Plan wird die Hierarchie der für ein Projekt oder Programm abzuschließenden Arbeitsaufgaben definiert. Er definiert die abzuschließenden Schritte und die Reihenfolge, in der die Schritte begonnen werden müssen. Mit der Struktur können komplexe Projekte oder Programme in überschaubare Komponenten aufgeschlüsselt werden. Bei sehr großen Projekten oder Programmen kann eine Person eine oberste Struktur definieren und weitere Personen können dann die detaillierte Aufschlüsselung für die obersten Sammelaktivitäten bereitstellen.

Die Seite Plan enthält Informationen über die dem aktuellen Projekt oder Programm zugeordneten Aktivitäten, Sammelaktivitäten, Meilensteine und Unterprojekte. Projekt- oder Programmmanager sind berechtigt, über diese Seite Planobjekte zu erstellen, zu bearbeiten, zu löschen, zu verschieben und zu duplizieren. Alle Benutzer können sich bei Planobjekten anmelden. Nur Planobjektbesitzer können die Planobjekte, für die sie verantwortlich sind, bearbeiten.

Die in den verschiedenen Planobjekten definierten Daten werden zum Berechnen des gesamten Verlaufs eines Projekts oder Programms verwendet. Fast alle Berechnungen sind pessimistisch. Wenn z.B. alle Objekte eines Plans den Status "grün" haben und das eine Objekt den Status "rot" hat, wird der Gesamtstatus des Plans auf "rot" eingestellt.

Die Planinformationen werden abhängig von den Projekt- oder Programmeinstellungen automatisch berechnet. Wird eine Systemberechnung zu irgendeinem Zeitpunkt von einem Benutzer mit einer manuell eingegebenen Spezifikation überschrieben, werden diese Informationen auf grauem Hintergrund angezeigt. Ändert z.B. ein Projekt- oder Programmmanager die Dauer einer Aktivität manuell, wird diese Dauer auf den Informationsseiten auf einem grauen Hintergrund angezeigt, um zu signalisieren, dass die Systemberechnung überschrieben wurde.

Auf dieser Seite können Sie auch eine Verlaufsdarstellung des Plans anzeigen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Verlaufsdarstellung.