1. Aktivieren Sie in einer Aufgabe Änderungsnachricht erstellen in der Tabelle Meine Aufgaben auf der Startseite das Kontrollkästchen Änderungsnachricht automatisch erstellen. Nachdem Sie das Kontrollkästchen aktiviert haben, werden die Felder Typ und Vorlage angezeigt.

2. Wählen Sie den Änderungsnachrichtentyp in der Dropdown-Liste Typ aus. Wenn mehrere Änderungsnachrichtentypen definiert wurden, können Sie einen Typ in der Dropdown-Liste auswählen.

3. Wenn eine gültige Änderungsnachrichtenvorlage vorhanden ist, können Sie eine neue Änderungsnachricht aus einer Änderungsnachrichtenvorlage erstellen. Wählen Sie im Dropdown-Menü Vorlage die Änderungsnachrichtenvorlage aus, die Sie verwenden möchten. Wenn eine oder mehrere Änderungsnachrichtenvorlagen definiert wurden, können Sie eine Vorlage in der Dropdown-Liste auswählen.

4. Sobald die Aufgabe abgeschlossen wird, wird die Änderungsnachricht automatisch erstellt.