Daten kopieren und exportieren

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Sie können Daten aus den folgenden Tabellen kopieren und exportieren:

• Tabellen auf der Startseite

• Fensterbereich "Inhalt" in DocStudio

• Beziehungs-Viewer

• Ansicht "Perspektive im Querschnitt"

Sie können Inhalte kopieren und exportieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in einer Tabelle klicken.

Inhalt kopieren

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in der Tabelle und gehen Sie wie folgt vor, um den Zeileninhalt zu kopieren:

• Wählen Sie Kopieren aus, um den Zeileninhalt zu kopieren.

• Wählen Sie Mit Überschriften kopieren aus, um den Zeileninhalt mit Spaltenüberschriften zu kopieren.

• Nur der Inhalt von Rich-Text-Inhaltsfeldern wird als einfacher Text kopiert.

• Mit Strg+Klick können Sie Feldwerte mehrerer Zellen kopieren.

• Sie können den Zelleninhalt auch mit der Tastenkombination STRG+C kopieren.

Inhalt exportieren

Klicken Sie zum Exportieren des Inhalts mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in der Tabelle, und wählen Sie Alle exportieren aus. Es stehen Optionen zum Exportieren des Inhalts im CSV- oder Excel-Format zur Verfügung. Wenn Spaltenfilter ausgewählt wurden, werden nur die gefilterten Daten exportiert.

• Nur der Inhalt von Rich-Text-Inhaltsfeldern wird als einfacher Text kopiert.

• Mit Strg+Klick können Sie Feldwerte mehrerer Zellen kopieren.

• Sie können den Zelleninhalt auch mit der Tastenkombination STRG+C kopieren.

• Wenn Sie eine exportierte CSV- (oder Excel-)Datei öffnen, indem Sie darauf doppelklicken oder eine Ziehen-und-Ablegen-Operation auf eine geöffnete Microsoft Excel-Instanz durchführen, können einige Textfelder aufgrund des von der Software automatisch angewendeten Formats Nummer unlesbar werden. Dies gilt z.B. für Beziehungsfelder mit einer kommagetrennten Liste von Beziehungen in einem einzigen Feld. Verwenden Sie in solchen Fällen zum Öffnen der Datei anstelle eines Doppelklicks oder einer Ziehen-und-Ablegen-Operation den Textimport-Assistenten in Excel. Wählen Sie dann als Format für die Spalte, die nicht numerisch sein darf, Text aus. Weitere Informationen zum Textimport-Assistenten finden Sie in der Dokumentation von Microsoft.

• Wenn Sie mit einem iPad Pro arbeiten, müssen Sie lange auf die ausgewählte Zelle tippen, damit die Optionen Kopieren, Mit Spaltenüberschriften kopieren und Alle exportieren angezeigt werden.

• Mit Strg+Klick können Sie den Inhalt mehrerer Zellen kopieren und exportieren. Die Auswahl mehrerer Zellen ist jedoch auf einem iPad nicht möglich.

Die folgenden Feldtypen unterstützen die Kopier- und Exportoperationen nicht:

• Anhang

• Werte für benutzerdefiniertes Feld

• Benutzerdefinierte Felder

• Datum

• Eingehende externe Referenz (Incoming External Reference, IER)

• Elementgestützte Auswahlliste

• Protokollierung

• Ausgehende OSLC-Links

• Parameterwerte

• Parameter

• Quell-Link

• Quellprojekt

• Quellverfolgung