Rich Content bearbeiten und formatieren
Sobald Sie mit der Aktualisierung von Rich Content in DocStudio oder mit der Bearbeitung in der aktualisierten Weboberfläche beginnen, wird eine Rich-Content-Symbolleiste angezeigt. Diese Symbolleiste bietet benutzerfreundliche Funktionen für die Bearbeitung. Die Optionen in der Symbolleiste ähneln Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word. Der Rich Text-Editor enthält häufig verwendete Funktionen, z.B. das Formatieren von Text, das Einfügen von Links, das Erstellen von Tabellen, das Einfügen von Bildern usw.
Optionen in der Rich-Content-Symbolleiste
Die Rich-Content-Symbolleiste verfügt über 30 Optionen, die mehrere Dropdown-Listen enthalten. Sie können den Mauszeiger über eine beliebige Option in der Symbolleiste bewegen, um deren Beschreibung anzuzeigen. Einige der Optionen werden hier beschrieben:
• Einfügen: Verwenden Sie diese Optionen, um Folgendes einzufügen:
◦ Hyperlink
◦ Element-Link
◦ Bild
◦ Anhang-Link
◦ Horizontale Linie
◦ Sonderzeichen
◦ Lesezeichen
◦ Querverweis
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• Der Link für neue lokale Dateien, die als Anhang-Links eingefügt werden, funktioniert nur nach der Operation "Speichern" bzw. "Anwenden".
• In der aktualisierten Weboberfläche sind die Einfügeoptionen Lesezeichen und Querverweis in der Rich-Text-Symbolleiste nur in DocStudio verfügbar.
• In DocStudio können Sie ein Lesezeichen löschen, ohne den zum Erstellen des Lesezeichens verwendeten Inhalt zu löschen. Klicken Sie zum Löschen des Lesezeichens im Dialogfeld Lesezeichen einfügen, das bei Auswahl des Lesezeichens geöffnet wird, auf Löschen, und klicken Sie in der Rich-Content-Symbolleiste auf > . Die Option Löschen ist deaktiviert, wenn Sie den Namen oder den Anzeigetext des Lesezeichens bearbeiten.
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• Ausrichtung
: Verwenden Sie die Optionen in dieser Liste, um die Ausrichtung
Left,
Center,
Right oder
Justify auf den ausgewählten Text anzuwenden
• Format übertragen
: Verwenden Sie diese Option, um die Formatierung zu kopieren.
• Link entfernen
: Verwenden Sie diese Option, um alle Typen von Links aus dem ausgewählten Inhalt zu entfernen, z.B. Hyperlinks, Element-Links, Anhang-Links und Querverweise.
• Groß-/Kleinschreibung
: Verwenden Sie die Optionen in dieser Liste, um
Lower case,
Upper case oder
Title case auf den ausgewählten Text anzuwenden.
• Wortzahl
: Verwenden Sie diese Option, um die Wortzahl anzuzeigen.
• Datum/Uhrzeit einfügen
: Verwenden Sie die Optionen in dieser Liste, um Datum und Uhrzeit einzufügen.
Weitere Informationen zu den anderen Optionen in der Rich-Content-Symbolleiste finden Sie unter
Mit Rich Content arbeiten.
In den Vollbildmodus wechseln
Sie können Rich Text auch im Vollbildmodus bearbeiten. Um zwischen der Bearbeitung im Rich-Text-Feldbereich und dem Vollbildmodus zu wechseln, klicken Sie in der Rich-Content-Symbolleiste auf
.
| • Beim Wechseln zwischen der Bearbeitung im Rich-Text-Feldbereich und im Vollbildmodus in DocStudio geht der Verlauf der Operationen zum Rückgängigmachen und Wiederherstellen für Rich Text verloren. • Beim Bearbeiten von Rich Text in der aktualisierten Weboberfläche geht der Verlauf der Operationen zum Rückgängigmachen und Wiederherstellen verloren, nachdem Sie außerhalb des Rich Text-Editors geklickt haben. |
Hinweise zum Arbeiten mit Rich Content in der aktualisierten Weboberfläche
• Ansicht "Element": Beachten Sie Folgendes, wenn Sie den Rich Text-Editor (RTE) in der Ansicht "Element" verwenden:
◦ Im Rich Text-Editor werden maximal sieben Zeilen zur Bearbeitung angezeigt.
◦ Wenn Sie nach der Bearbeitung außerhalb des Rich Text-Bearbeitungsbereichs klicken, werden die Optionen Anwenden, Speichern und Abbrechen aktiviert.
| Wenn sich der Fokus im Rich Text-Editor befindet, sind alle globalen Verknüpfungen, die sich auf den Bearbeitungsmodus für Elemente beziehen, wie z.B. Anwenden, Speichern, Abbrechen, Rückgängig machen, Wiederherstellen usw. nicht anwendbar. |
◦ Wenn eine Datei als Anhang-Link eingefügt wird, wird sie im entsprechenden Feld Anhang angezeigt. Das Feld Anhang ist dann schreibgeschützt.
◦ Die Operation "Rückgängig machen" entfernt sowohl den Anhang-Link aus dem Rich Text als auch den zugehörigen Anhang aus dem entsprechenden Feld Anhang.
◦ Die Operation "Wiederholen" fügt sowohl den Rich Text als auch den zugehörigen Anhang im entsprechenden Feld Anhang hinzu.
• Wenn Sie ein Rich-Content-Feld in der aktualisierten Weboberfläche bearbeiten, wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn die Anzahl der Zeichen den für das Feld festgelegten Grenzwert überschreitet. Löschen Sie zur Einhaltung der Zeichenbeschränkung die nicht benötigten Zeichen, und klicken Sie dann auf Anwenden oder Speichern.
| Verwenden Sie, wenn die Daten im Rich-Text-Feld komplexe Daten wie Bilder oder Links enthalten, die Option  Source code in der Rich-Content-Symbolleiste, um den Inhalt im Editor anzuzeigen. |
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