Lesezeichen und Querverweise für Dokumente erstellen

Sie können auch die Organisation und Navigation von großen Dokumenten verbessern, indem Sie Lesezeichen in Rich-Content-Felder einfügen und Querverweise zu diesen Lesezeichen setzen. Sie können z.B. ein Lesezeichen setzen, um einen Inhalt zu identifizieren, auf den Sie sich in einem Dokument häufig beziehen, und anschließend einen Querverweis als Link zu diesem Lesezeichen einfügen.

Mithilfe eines Lesezeichens lassen sich interessante Bereiche (Texte oder Bilder) innerhalb eines Dokuments identifizieren. Lesezeichen werden als eindeutige Textzeichenfolge im Rich-Content-Feld eines Elements gespeichert. Auch wenn es im Rich-Content-Feld ausgeblendet ist, ist ein Lesezeichen im Text in Form eines Tooltips sowie während des Ausführens von Lesezeichen- und Querverweisoperationen sichtbar.

Ein Querverweis ist ein Hyperlink zu einem Lesezeichen in einem Dokument, der als URL im Rich-Content-Feld eines Elements gespeichert wird. Er wird als blau unterstrichener Hyperlink in einem Rich-Content-Feld angezeigt und ist nur in der Dokumentansicht zugänglich.

• In der Windchill RV&S Client GUI stehen die Befehle für das Einfügen von Lesezeichen

und Querverweisen

nur in der Dokumentansicht (GUI) zur Verfügung, wenn die Inline-Bearbeitung bzw. die Bearbeitungsansicht für eingebettete Elemente aktiviert ist. In der GUI können Sie Lesezeichen und Querverweise in allen Ansichten, in denen die Bearbeitung von Rich-Content-Feldern möglich ist, bearbeiten und löschen.

• In der Windchill RV&S Client GUI kann nur in der Dokumentansicht auf Querverweise zugegriffen werden. Das Klicken auf einen Querverweis in der Ansicht "Elementdetails" oder "Beziehungen" wird nicht unterstützt.

• In der aktualisierten Weboberfläche sind die Optionen zum Einfügen von Lesezeichen und Querverweisen nur in der Bearbeitungsansicht von DocStudio verfügbar. DocStudio ermöglicht es Ihnen auch, diese Lesezeichen und Querverweise später zu bearbeiten oder zu löschen. Das Klicken auf einen Querverweis in der Ansicht "Elementdetails" oder in der Ansicht "Beziehungen" wird nicht unterstützt.

• In der Windchill RV&S Weboberfläche können Sie nur zuvor vorhandene Lesezeichen und Querverweise löschen.

Die folgenden Hauptüberlegungen für Lesezeichen und Querverweise gelten sowohl für die Windchill RV&S Client GUI als auch für die aktualisierte Weboberfläche:

• Ein Rich-Content-Feld kann mehrere Lesezeichen und Querverweise enthalten.

• Sie können Lesezeichen und Querverweise für Folgendes erstellen:

Das Lesezeichen oder der Querverweis kann jedoch nur für einzelne Elemente erstellt werden. Der zum Erstellen eines Lesezeichens oder Querverweises ausgewählte Inhalt darf keine Kombination aus einem oder allen dieser Elemente sein.

• Ein Lesezeichen darf maximal 40 Zeichen (Buchstaben, Ziffern und Unterstriche) enthalten. Leerzeichen und ASCII-Zeichen (!@#$%^&*()-=+[]{}\|;:'",.<>/?) sind nicht zulässig. Wenn Sie ein Lesezeichen aus ausgewähltem Text im Rich-Content-Feld erstellen, werden sämtliche unzulässige Zeichen in der Auswahl automatisch aus dem Text im Feld Name entfernt.

• Um Benennungskonflikte zu vermeiden und Lesezeichen leicht zu identifizieren, empfiehlt PTC, für Lesezeichen einfache und eindeutige Namen anzugeben. Wenn mehrere Lesezeichen mit demselben Namen vorhanden sind, navigiert ein Querverweis auf den Lesezeichennamen zum ersten Vorkommen des Lesezeichens im Dokument.

• Sie können Lesezeichen in einem Dokument finden, indem Sie mithilfe des Cursors auf Text in einem Rich-Content-Feld zeigen, woraufhin bei Vorhandsein eines Lesezeichens ein Tooltip angezeigt wird, z.B. Bookmark “engineering”.

• Wenn im aktuellen Dokument ein Lesezeichen vorhanden ist, aber die Dokumentfilterung das Element mit dem Lesezeichen ausblendet, so wird beim Klicken auf einen Querverweis auf das Lesezeichen eine Meldung angezeigt, dass das Element derzeit ausgeblendet ist. Wenn in DocStudio im aktuellen Dokument ein Lesezeichen vorhanden ist, aber nicht im Fensterbereich "Inhalt" geladen ist, wird durch Klicken auf einen Querverweis auf das Lesezeichen eine Meldung angezeigt, dass das Element nicht verfügbar ist.

• Wenn Sie in einem Eltern-Dokument auf einen Querverweis klicken, sucht Windchill RV&S nicht in Unterdokumenten nach dem Lesezeichen. Ebenso sucht Windchill RV&S nicht im Eltern-Dokument nach dem Lesezeichen, wenn Sie in einem Unterdokument auf einen Querverweis klicken.