웹 인터페이스에서 이메일 알림 설정

웹 인터페이스에서는 예를 들어 새로 제출된 항목이 자신에게 지정되는 경우 이메일 알림을 수신하는 등의 간단한 이메일 알림 규칙을 설정할 수 있습니다.

고급 이메일 알림 규칙을 생성하려면 GUI에서 해당 알림을 생성해야 합니다.

1. 제목 창의 오른쪽에서 내 프로파일을 클릭합니다. 이메일 주소가 항목 알림 탭에 표시됩니다.

웹 인터페이스에서 보거나 편집하기에 너무 복잡한 알림 규칙을 GUI에서 생성하는 경우 웹 인터페이스에서 기존 규칙을 삭제하고 새 규칙을 생성할지 여부를 묻는 메시지가 표시됩니다.

아이콘을 클릭하고 미리 정의된 알림 규칙을 선택합니다. 목록에서 미리 정의된 규칙의 옆에

아이콘이 표시됩니다.

3. 규칙에서 특정 유형을 클릭하고 데이터 필터를 사용하여 규칙에서 설명된 조건이 충족되는 경우 알림을 받을 하나 이상의 항목 유형을 선택합니다. 예를 들어 알림 규칙 "결함 유형의 항목이 제출됨"을 설정하는 경우 새 결함 항목 유형이 제출되면 알림을 받습니다.

항목 상태 조건이 있는 규칙을 선택하는 경우 특정 상태를 클릭하고 데이터 필터를 사용하여 지정된 항목 유형에 대해 알림을 보낼 상태를 하나 이상 선택합니다. 예를 들어 알림 규칙 "문서 유형의 항목이 거부됨 상태에 지정됨"을 설정하는 경우 설명서 항목이 거부되는 경우 알림을 받습니다. 선택할 수 있는 상태 목록은 관리자가 구현한 워크플로에 따라 다릅니다.

값을 정의하지 않고 한 번에 둘 이상의 규칙을 추가하는 경우 모든 규칙 옆에

아이콘이 표시됩니다. 규칙 중 하나에 대해 값을 정의한 후 이 아이콘은

아이콘으로 변경됩니다.

4. 모든 추가 알림 규칙에 대해 필요한 단계를 반복합니다. 모든 규칙은 논리적 or를 사용하여 연결되며, 이는 지정된 조건 중 하나 이상이 참이어야 함을 나타냅니다.