이메일 알림을 사용하면 새 항목이 제출되거나 항목 정보가 변경될 때마다 Windchill RV&S 사용자가 이메일로 알림을 받을 수 있습니다. 이는 지정된 항목, 검토 및 승인이 필요한 새 항목 또는 기존 항목의 상태 변경에 대한 최신 정보를 파악하기 위해 유용합니다. 더 중요한 점은 알림을 사용하면 중요한 항목에 즉시 대응하고 프로젝트 진행률에 대한 최신 정보를 파악할 수 있다는 것입니다.

이메일 알림에서는 예를 들어 항목 유형, ID, 요약, 항목을 편집한 사용자와 시간, 항목에 대한 하이퍼링크, 수정된 필드 등 항목에 대한 정보가 표시됩니다.

이메일 알림은 Windchill RV&S 서버의 시간대에서 평가되지만, 규칙의 기호 날짜는 Windchill RV&S 클라이언트의 시간대에서 평가됩니다.

관리자는 특정 항목 유형에 대한 이메일 알림에서 표시할 추가 필드를 정의할 수 있습니다.

규칙을 생성하여 자신에게 이메일 알림을 보내도록 Windchill RV&S를 구성합니다.

웹 인터페이스에서는 예를 들어 새 항목이 자신에게 지정되는 경우 이메일 알림을 수신하는 등의 간단한 이메일 알림 규칙을 설정할 수 있습니다. 고급 이메일 알림 규칙을 생성하려면 GUI에서 해당 알림을 생성해야 합니다.

규칙은 특정 조건이 충족될 때 지정된 결과를 설정하는 문입니다. GUI에서 규칙은 노드 및 조건으로 구성됩니다. 노드는 두 문(또는 조건) 사이의 관계를 설명하는 논리적 커넥터입니다. 조건은 충족되어야 할 요구 사항의 문이며 사용자 또는 필드 값을 포함할 수 있습니다.

예를 들어 자신에게 지정된 새 문제가 제출될 때마다 이메일을 수신하는 하나의 조건이 포함된 간단한 규칙을 생성할 수 있습니다. 마찬가지로, 자신에게 지정된 새 문제가 제출될 때와 기존 문제가 자신에게 지정될 때마다 이메일을 수신하는 2개의 조건이 포함된 복잡한 규칙을 생성할 수 있습니다. 규칙에는 원하는 수의 조건을 포함할 수 있습니다.

연산자는 GUI에서 이메일 알림 규칙을 생성하는 데 사용되는 기능입니다. 연산자의 의미는 필터 또는 규칙에서 사용하는 필드가 단일 값 필드인지 아니면 다중 값 필드인지에 따라 결정됩니다. 예를 들어 = 연산자는 단일 값 필드의 경우에는 “같음”을, 다중 값 필드의 경우에는 “포함”을 의미합니다.

논리적 and 노드는 규칙의 요구 사항을 충족하려면 지정된 모든 조건이 참이어야 함을 나타냅니다.

논리적 or 노드는 규칙의 요구 사항을 충족하려면 지정된 조건 중 하나 이상이 참이어야 함을 나타냅니다.

논리적 노드의 특정 배치는 해당 노드가 규칙의 의미에 어떻게 영향을 미치는지를 결정하는 데 있어 중요합니다.

다음 예에서는 새 변경 요청이 생성되거나 해당 사용자에게 결함이 지정될 때마다 사용자(administrator)에게 알리는 이메일 알림 규칙을 보여 줍니다. or 노드를 사용하면 두 이벤트 중 하나가 발생할 때마다 알림이 전송됩니다.

규칙 조건에서 [New Value]의 사용은 필드 값 변경을 나타냅니다. 조건의 한 부분은 변경 전의 필드 값을 나타내고, 나머지 부분은 변경 후의 값을 나타냅니다. 예를 들어 위의 규칙에서 Assigned User <> Assigned User[New Value]는 '지정된 사용자' 필드의 새 값이 항목을 저장하기 전의 값과 동일하지 않음을 나타냅니다. 즉, 항목 편집 중에 지정된 사용자 필드의 값이 변경되었습니다.

문서 버전 지정이 사용하도록 설정된 경우 라이브 및 버전 지정된 문서 모델 항목에 대한 조건을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 특정 라이브 항목을 편집하는 경우 이메일을 보내는 이메일 알림 규칙을 생성할 수 있습니다.

항목을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

항목 ID를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

문서 ID를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.