在“文档”视图中工作
本小节介绍了用于标记文档中的各种操作的符号和指示符。
指示符和图标
下表列出了对内容执行操作时会显示的某些主要指示符和图标。要了解如何执行会产生下列指示符和图标的操作，请参阅常用操作。
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指示符或图标
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说明
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文档编辑图标表示已编辑并且可继续编辑的内容。
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在内容行周围以点突出显示。
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行周围以点突出显示的内容的颜色表示已执行的操作：
• 红色表示已剪切行。
• 蓝色表示已复制行。
可以通过从“文档”视图中选择 > > 来自定义这些颜色。
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正在保存内容。在单行编辑期间，如果您在“文档”视图中选择了其他上下文，则会保存已修改的行。在多行编辑期间，不会在手动保存之前保存已修改的行。在任何一种编辑模式下，都会插入新虚拟行，但系统不会保存此空白行。
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新建
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虚拟行将显示为新文档中的第一个内容项。将内容添加至此项时，会插入新的虚拟行。新行会保留先前行的类别。选择新行时，系统会分配一个部分编号。在单行编辑期间，在您插入其他内容或选择文档的其他部分之前，系统不会保存您所做的更改。在多行编辑期间，系统不会在您手动保存更改之前对其进行保存。有关详细信息，请参阅 使用多行编辑。 |
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文档消息
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可以配置弹出消息以指明是否需要必填字段。您还可以将这些消息配置为当您在“内容”窗格中移动文档期间输入子文档时发出通知。要配置这些消息和其他消息，请从“文档”视图中选择 > > 。
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常用操作
下表概括了为了在“文档”视图内管理内容而执行的所有可用的拖放、快捷键以及其他操作。
包含多种格式的文本
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在单行编辑期间，对行所做的更改会在您离开该行后立即保存至服务器。在多行编辑期间，您可以决定何时将更改保存至服务器。在保存这些更改之前，您可以对其执行撤消和重做操作。有关详细信息，请参阅 在多行编辑期间撤消和重做字段编辑。 |
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包含多种格式的快捷键
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操作
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CTRL+Z
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撤消上次的编辑。
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CTRL+Y
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重做上次的编辑。
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CTRL+B
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打开或关闭粗体属性。
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CTRL+U
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打开或关闭下划线属性。
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CTRL+I
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打开或关闭斜体属性。
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CTRL+K
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插入链接。
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CTRL+单击链接
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跟踪链接。
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TAB
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缩进内容。
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SHIFT+TAB
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减少缩进内容。
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双击附件
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编辑附件。
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CTRL+向右键
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转至下一个字词。
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CTRL+向左键
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转至当前字词的开头或前一个字词。
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CTRL+SHIFT+向右键
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突出显示字词。
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CTRL+SHIFT+向左键
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突出显示前一个字词
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按住 SHIFT+箭头键
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按箭头方向逐个字符突出显示。
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文档
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文档快捷键
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操作
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CTRL+0
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使用“查找器”窗口打开文档。
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CTRL+SHIFT+V
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在“文档”视图中查看文档。
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CTRL+SHIFT+R
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运行报告。
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CTRL+SHIFT+B
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为文档设置基线。
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CTRL+ALT+R
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从文档中移除基线。
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CTRL+N
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为文档手动创建分支。
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CTRL+SHIFT+T
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更改与文档关联的项目。
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CTRL+SHIFT+ENTER
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打开“编辑特性”窗口，以查看并根据需要编辑与文档关联的特性。
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CTRL+单击链接
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跟踪“文档”视图可编辑单元格中的链接。
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ALT+单击链接
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跟踪“文档”视图不可编辑单元格中的链接。
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内容
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内容快捷键
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操作
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CTRL+SHIFT+DELETE
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删除部分。
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INSERT
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插入默认类别的内容。
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CTRL+SHIFT+X
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剪切部分。
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CTRL+SHIFT+C
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复制部分。
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CTRL+ALT+V
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将部分粘贴至打开的文档中。
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CTRL+拖放
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在“内容”窗格中，将内容从一个位置复制至另一个位置。
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CTRL+ALT+R
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从包含文档中移除基线。
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ALT+拖放
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在内容之间创建追溯关系。
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拖放
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在“内容”窗格中，将内容从一个位置移至另一个位置。
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CTRL+S
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保存文档。
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ALT+箭头键
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导航单元格。
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箭头键
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使用箭头键更改所选字段：
• 向左键会将所选字段移至同一行中的前一个字段。
• 向右键会将所选字段移至同一行中的下一个字段。
• 向上键会将所选字段移至前一行中的相同字段。
• 向下键会将所选字段移至后一行中的相同字段。
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使用箭头键和 ALT 键更改字段选择：
• ALT+向左键会将所选字段移至同一行中的前一个字段。
• ALT+向右键会将所选字段移至同一行中的下一个字段。
• ALT+向上键会将所选字段移至前一行中的相同字段。
• ALT+向下键会将所选字段移至后一行中的相同字段。
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保存对内容行或项的更改
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在单行编辑期间，如果您在“文档”窗格的其他内容行中选择了字段，则会自动保存内联字段更改。在多行编辑期间，您可以决定何时保存字段更改。要在任一编辑模式下手动保存字段更改，或者保存在“项详细信息”窗格中所做的更改，请按 CTRL+S 或选择 > 。在多行编辑期间使用此方法可保存对所有已编辑行所做的未保存更改。 如果视图中存在未保存的项更改，则视图标题栏中会显示一个文档编辑图标  。 |
