使用多行编辑
选择“每次保存多行编辑”(位于“选项”窗口中的“编辑”选项卡上)后,将开启多行编辑。在多行编辑期间,您可以对多个内容行进行简单的编辑,然后再将更改保存至 Windchill RV&S 服务器。您还可以执行更加复杂的编辑操作,例如插入新行,以及删除、移动、复制、剪切和粘贴行。此外,您还可以对包含多种格式的文本字段中的嵌入式对象进行更改,并在多个文档(包括嵌套文档)之间执行操作。
第一次在“文档”视图中打开文档时,会显示一个蓝色横幅。此横幅会告知您多行编辑(包括撤消和重做功能)的可用性。此横幅还适用于开启多行编辑。只要不存在任何未保存的更改,就可以在编辑模式之间切换。
无法打开同一文档以同时进行单行编辑和多行编辑。此限制也可以防止您自身的操作发生冲突。如果您尝试打开另一个已经打开进行多行编辑的文档,则会显示出错消息。有关详细信息,请参阅
多行编辑期间的故障排除。
在多行编辑期间,您在手动保存操作之间所做的更改会每两秒中写入备份文件一次。这意味着,如果由于任何原因而发生意外关闭,可以在服务器连接恢复后立即恢复未保存的更改。在每次保存至服务器的操作之间,您也可以撤消、重做并放弃自上次保存以来对文档所做的所有更改。
“内容”窗格顶部提供了用于筛选内容项和评估文档当前状态的功能。
以下小节按显示顺序介绍了这些功能:
• 过滤器
• 冲突导航
• 必填字段追踪程序
• 修改追踪程序
• 撤消和重做通知
过滤器
在多行编辑期间,可使用“显示包含以下内容的项”文本筛选器和“条件”字段筛选器限制视图中显示的内容项。
• 您可以随时设置或更改“显示包含以下内容的项”文本筛选器。更改此筛选器、执行保存、重新同步或放弃操作,或更改“条件”字段筛选器时,会重新应用文本筛选器。
• 只有在不存在未保存的更改时,才能设置或更改“条件”字段筛选器。更改此筛选器或执行保存、重新同步或放弃操作时,会重新应用“条件”筛选器。
如果您撤消针对视图中筛选出的某个项的操作,该项将设置为可见,即使它与筛选条件不匹配。例如,假定您移动项,然后应用从视图中移除此项的筛选器。撤消移动操作会使项还原到视图中。
已删除项的显示取决于
“显示等待删除”处于开启还是关闭状态。有关详细信息,请参阅
在多行编辑期间显示并了解等待删除项。
重新同步后,会显示冲突中的所有项,无论它们是否满足筛选条件。“及任何冲突”标签将显示在“条件”字段筛选器之后,以突出显示所有具有冲突的项(在重新同步后显示)。
冲突导航
如果在保存或重新同步文档时发现冲突,则会显示用于导航冲突的功能。
如果不存在任何冲突,则不会显示这些冲突导航功能。有关使用这些功能的详细信息,请参阅有关重新同步文档的主题中的冲突导航内容。
必填字段追踪程序
启用多行编辑后,必填字段追踪程序
会显示当前会话中需要为新建或已编辑行提供输入值的必填字段总数。保存文档前,系统会显示必填字段的总数。必填字段追踪程序显示在修改追踪程序旁边的“内容”窗格顶部。您需要先为必填字段指定值,然后才能保存文档。为必填字段输入值后,必填字段追踪程序会相应地调整计数。将光标置于必填字段追踪程序上方时,会显示工具提示。
修改追踪程序
启用多行编辑后,
“文档”视图右上角会显示修改追踪程序
。修改追踪程序会显示未保存更改的总数。该值包括已编辑、插入、移动和删除的项数。将光标置于修改追踪程序上方时,会显示工具提示。
在计算未保存的更改数时,修改追踪程序遵循下列指导原则:
• 移动操作算作单次编辑,即使移动包含子项的部分时也不例外。
• 多次移动相同节点仅算作单次编辑。
• 您删除的每一行都将计入在内,即使同时删除整个部分也不例外。
• 执行撤消和重做操作时,修改追踪程序会相应调整计数。
撤消和重做通知
启用多行编辑后,
“文档”视图右上角会显示通知图标
。单击此图标可打开
“撤消/重做通知”窗口。在此窗口中,您最多可以查看针对最近执行的 10 项撤消和重做操作的通知。如果您自打开文档以来没有撤消或重做任何操作,则会不显示任何通知。
所有撤消和重做通知都包括以下信息:
• 受撤消或重做操作影响的部分、项和字段
• 执行撤消或重做操作时的时间戳
撤消或重做操作可能会影响当前在视图中不可见的字段或内容项。出现这种情况时,通知图标下方会弹出一个警报。它包括也会在“撤消/重做通知”窗口中显示的相同信息。
以下每种情况中都会弹出一则警报:
• 当可编辑项预览关闭时,对“文档”视图中的列进行了字段编辑。为其中至少一个已编辑字段移除列。针对在“文档”视图中不再可见的列撤消字段编辑。
• 在可编辑项预览中,对未显示为“文档”视图列的字段进行了编辑。关闭可编辑项预览。针对不是“文档”视图中的列撤消字段编辑
如果实施操作的至少一个项或字段可见或立即设置为在视图中可见,则不会弹出警报。唯一的例外是通过重新同步作用打开可编辑预览时发现冲突时。在这种情况下,针对仅在可编辑项预览中显示的字段撤消或重做字段编辑时会弹出警报。
多行编辑的最佳实践
多行编辑的最佳实践包括经常保存和重新同步。保持较小的编辑会话可以最大限度地减少可能发生的冲突数。此外,我们还建议锁定文档,使其他用户无法同时对重要字段和锁定字段进行更改。请记住,触发器可能会导致内容更改,即使文档处于锁定状态也不例外。有关详细信息,请参阅
文档锁定。
多行编辑的使用和限制
后面的主题提供了特定于使用多行编辑的信息。有关对多行编辑期间的操作施加的限制,请参阅
在多行编辑期间进行编辑。
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