電子署名は、電子レコードの信頼性、整合性、および場合によっては機密性を保証する目的で特定の規制機関から要求されます。Windchill RV&S のアイテムに対する電子署名をサポートするために、ユーザーがアイテムに一定の変更を加える際にユーザー名とパスワードの入力を要求できるようになっています。たとえば、アイテムの状態を Completed に変更する際に、ユーザーに電子署名の入力を求めることができます。

電子署名は、ワークフローとドキュメントのイベントトリガーを使用して設定されます。電子署名トリガーは、規則ベースのプレイベントトリガーとして設定する必要があります。アイテムに対する変更が規則と一致した場合、ユーザーは「必要な署名」ダイアログボックスでユーザー名、パスワード、およびコメントを入力する必要があります。ユーザーの署名はサーバーによって確認され、アイテムのデルタに記録されます。