チームを定義する際の主要なタスクは、役割の選択と参加者への役割のマッピングです。チームのコンセプトと目的を理解するには、チームとライフサイクルの関係を理解する必要があります(ライフサイクルの詳細については、ライフサイクルについてを参照してください)。

ビジネスオブジェクトはライフサイクルとチームに関連付けられ、役割はライフサイクルとチームで選択されます。チームの第一の目的は、ライフサイクルで選択された役割を誰に割り当てるかを決定することです。つまり、実行時にライフサイクル役割を参加者に割り当てる方法を決定することです。ライフサイクルはチームよりも複雑で、作成および保守のためにより多くのリソースを必要とします。したがって、一般的には、抽象的な役割を持つ比較的少数のライフサイクルを作成して、時間の経過とともに変わる可能性のある特定の参加者に役割をマッピングする数多くのチームを作成する方法がより効率的です。ライフサイクルと合わせてチームを使用する際には、サイトでその使い方に関するポリシーを持っている必要があります。

チームを修正できるユーザーは、作成するチームに関連付けられる既存のライフサイクルについて精通している必要があります。その上で、関連するライフサイクルに存在するすべての役割について、そのチームの役割を選択する必要があります。