チームテンプレートの管理

チームテンプレートを使用すると、チームテンプレートの役割を特定のユーザー、グループ、および組織にマッピングできます。チームテンプレートを使用することにより、ライフサイクルで管理するオブジェクトの作成、ワークフローの定義、手動ワークフローページおよびサーチページの開始を行うときに、チームを効率的に選択できます。チームテンプレートは、ライフサイクルで管理するプロパティのページ、検索結果ページ、およびワークフローページで使用されます。

チームテンプレートを使用して、比較的小規模で、管理可能な数のライフサイクルを定義できます。複数の役割を含む 1 つのライフサイクルを定義したのちに、そのライフサイクルに使用するそれらの役割を含むチームテンプレートをいくつか定義することができます。定義しない場合は、タスク実施者の組み合わせが変わるごとに、ライフサイクルテンプレートを個別に定義しなければなりません。

• チームテンプレートからチームを手動で作成することはできません。チームの作成は、ビジネスオブジェクトやワークフローの要件への関連付けに基づいて自動的に行われます。

• チームテンプレートが使用されるのは、チームの作成時のみです。チームの作成を必要とするビジネスオブジェクトを作成すると、指定したチームテンプレートから必要なチームが自動的に作成されます。

• チームテンプレートを更新しても、そのテンプレートから作成された既存のチームには影響しません。チームテンプレートの変更が反映されるのは、新しいチームだけです。

• 特定のビジネスオブジェクトに対して作成された各チームは、同じタイプのオブジェクトに対して作成されたほかのチームと区別されます。

たとえば、同じライブラリに、同じ役割と参加者で構成された当初はまったく同一に見えるチームに関連している 2 つの問題レポートが存在することがあっても、いずれかの問題レポートチームに加えられた変更内容が、もう一方の問題レポートのチームに影響することはありせん。

「チームテンプレート」ページでは、「新規チームテンプレート」アイコン

と「編集」操作

でそれぞれ「新規チームテンプレート」ウィンドウと「チームテンプレートを編集」ウィンドウが開きます。両方のウィンドウで次の操作を使用できます。

操作	説明
役割を追加	役割をサーチできる「参加者を検索」ウィンドウが開きます。
参加者を追加	非役割参加者をサーチできる「参加者を検索」ウィンドウが開きます。
役割または参加者を除去	選択した役割または参加者をテーブルから除去します。
全体を表示	各役割の下にある参加者リストを展開します。役割を選択すると、その役割の参加者のリストが展開されます。
全体を非表示	各役割の下にある参加者リストを折りたたみます。役割を選択すると、その役割の参加者のリストが折りたたまれます。

「新規チームテンプレート」または「チームテンプレートを編集」ウィンドウの使用方法の詳細については、チームテンプレートの作成と編集を参照してください。