「ポリシー管理」ユーティリティを使用して、システム情報へのアクセスレベルを制御するアクセス制御ポリシー規則を作成します。サイトレベルのポリシーを設定するには、「サイト」 > 「ユーティリティ」の順に選択して、システムの組織全体に適用されるポリシーを作成します。たとえば、サイト管理者として、あるエンジニアリンググループに「エンジニアリング仕様」タイプのすべてのドキュメントへの読み取りアクセス権を与えるとします。まず、エンジニアリンググループを定義して、適切なメンバーを割り当てます。次に、サイトレベルで「エンジニアリング仕様」ドキュメントタイプを定義し、サイトレベルで「ポリシー管理」ユーティリティを使用して、ドキュメントタイプ、アクセス権を与えるグループ (複数可)、およびアクセスレベルに基づいてアクセスポリシーを定義します。