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サマリーアクティビティの作成
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サマリーアクティビティを作成できるのはプロジェクトマネージャまたはプログラムマネージャだけです。
サマリーアクティビティを作成するには、「計画」テーブルにある「操作」ドロップダウンメニューで「新規サマリーアクティビティ」アイコン をクリックします。
「新規サマリーアクティビティ」ウィンドウは、次のステップで構成されています。
1. 「サマリーアクティビティの識別」ステップで次のフィールドを完成し、「次へ」をクリックします。
フィールド
説明
サマリーアクティビティ名
新しいサマリーアクティビティの名前を入力します。このフィールドは必須です。
先行
「選択」ボタンをクリックすると、ウィンドウが開き、このサマリーアクティビティの先行アクティビティを選択できます。先行アクティビティの計画目標により、作成中の計画目標の制約関係が定義されます。たとえば、アクティビティ B の先行アクティビティとしてアクティビティ A を指定した場合、アクティビティ B は、アクティビティ A が完了するまで開始できません。
サマリーアクティビティのオーナー
ドロップダウンリストで、サマリーアクティビティのオーナーとなるチームメンバーを 1 人選択します。
開始予定日
サマリーアクティビティの開始日を入力します。フィールドの横に指定されている日付の形式を使用します。(たとえば、指定されている日付の形式が MM/DD/YYYY の場合は、日付は /3/30/2005 のように表示されます)。カレンダーアイコン をクリックしてカレンダーで日付を選択します。
期日
サマリーアクティビティが期限切れと見なされる日付を入力します。フィールドの横に指定されている日付の形式を使用します。(たとえば、指定されている日付の形式が MM/DD/YYYY の場合、日付は 03/30/2005 と表示されます)。カレンダーアイコン をクリックして、カレンダーで日付を選択します。
説明
サマリーアクティビティの概略を入力します。最大 4,000 文字まで入力できます。
2. 「位置を選択」ステップで次のフィールドを完成し、「次へ」をクリックします。
フィールド
説明
計画に追加
計画の最上位レベルにサマリーアクティビティを配置する場合は、「計画に追加」を選択します。
計画に挿入
計画の特定の場所にサマリーアクティビティを挿入する場合は、「前」「後」、または「子プロジェクトとして」を選択します。次に、サマリーアクティビティを接続するプランオブジェクトの ID を指定します。ID が不明な場合は、「選択」をクリックして、表示されるリストでプランオブジェクトを選択します。
3. 「通知を選択」ステップで電子メール通知を受信するイベントを選択し、「次へ」をクリックします。
イベント
説明
ステータス変更
サマリーアクティビティのステータスが変更されています。
完了度の変更
サマリーアクティビティの完了状況が変更されています。
終了予定日の変更
サマリーアクティビティの終了予定日が変更されています。
赤信号
ステータスが赤に変更されています。赤は、リスクが高いという警告です。(プロジェクトマネージャまたはプログラムマネージャのみ)。
期日変更
サマリーアクティビティの期日が変更されています。
期日が過ぎた場合
期日は過ぎましたが、サマリーアクティビティが完了していません。
[x] 日前 (期日まで)
サマリーアクティビティの期日まで指定の日数が残っています。デフォルトの日数は 3 日です。
[x] 日後 (期日から)
サマリーアクティビティの期日から指定の日数が経過しました。これには、期限切れの日数が含まれます。デフォルトの日数は 3 日です。
状態変更
サマリーアクティビティの状態が変更されています。
オーナーの変更
サマリーアクティビティのオーナーが変更されています。
オブジェクトの削除
サマリーアクティビティは削除されています。
完了
サマリーアクティビティは完了しています(プロジェクトマネージャまたはプログラムマネージャのみ)。
4. 「リスクを識別」ステップで、次のフィールドを完成します。
フィールド
説明
リスク
サマリーアクティビティが期日までに完了する可能性を指定します。「非常に高い」「高」「非常に低い」「低」「中」、または「なし」のいずれかを選択します。
リスクの説明
「リスク」の指定理由についての概略を入力します。最大 4,000 文字まで入力できます。
5. サマリーアクティビティを作成するには、「完了」をクリックします。
サマリーアクティビティが作成され、「計画」テーブルに表示されます。