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サブプロジェクトの作成
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サブプロジェクトを作成できるのはプロジェクトマネージャまたはプログラムマネージャだけです。
サブプロジェクトを作成するには、「計画」テーブルにある「新規サブプロジェクト」アイコン をクリックします。
「新規サブプロジェクト/プログラム」ウィンドウは、次のステップで構成されています。
1. 「サブプロジェクト/プログラムを識別」ステップで次のフィールドを完成し、「次へ」をクリックします。
フィールド
説明
サブプロジェクト/プログラム
表示されているドロップダウンリストからプロジェクトまたはプログラムを選択します。リストに表示されるオプションは、ユーザーが参加者またはオーナーとなっているプロジェクトまたはプログラムです。デフォルトでは、「なし」が選択されています。このオプションは、現在のプロジェクトに対する子としてリンクされます。
サブプロジェクト/プログラム名
新規サブプロジェクトのプランオブジェクトの名前を入力します。このフィールドは必須です。サブプロジェクトが選択されている場合は、その名前がこのフィールドに自動的に表示されます。
サブプロジェクト/プログラムのオーナー
ドロップダウンリストで、サブプロジェクトのオーナーとなるチームメンバーを 1 人選択します。
期日
サブプロジェクトを完了しなければならない日付を入力します。フィールドの横に指定されている日付の形式を使用します。(たとえば、指定されている日付の形式が MM/DD/YYYY の場合、日付は 03/30/2005 と表示されます)。カレンダーアイコン をクリックして、カレンダーで日付を選択します。
2. 「位置を選択」ステップで次のフィールドを完成し、「次へ」をクリックします。
フィールド
説明
計画に追加
計画の最上位レベルにサブプロジェクトを配置する場合は、「計画に追加」を選択します。
計画に挿入
計画の特定の場所にサブプロジェクトを挿入する場合は、「前」「後」、または「子プロジェクトとして」を選択します。次に、サブプロジェクトを接続するプランオブジェクトの ID を指定します。ID が不明な場合は、「選択」をクリックして、表示されるリストでプランオブジェクトを選択します。
3. 「通知を選択」ステップで電子メール通知を受信するイベントを選択します。
イベント
説明
ステータス変更
サブプロジェクトのステータスが変化した際の通知を設定します。
完了度の変更
サブプロジェクトの完了状況が変化した際の通知を設定します。
終了予定日の変更
サブプロジェクトの終了予定日が変化した際の通知を設定します。
赤信号
ステータスが赤に変わったという通知を設定します。赤は、リスクが高いという警告です。(プロジェクトマネージャまたはプログラムマネージャのみ)。
期日変更
サブプロジェクトの期日が変更された際の通知を設定します。
期日が過ぎた場合
サブプロジェクトが未完了のまま、期日が経過した際の通知を設定します。
[x] 日前 (期日まで)
サブプロジェクトの期日まで、指定した日数しか残っていないという警告通知を設定します。
[x] 日後 (期日から)
サブプロジェクトの期日から、指定した日数が経過したという警告通知を設定します。これには、期限切れの日数が含まれます。
状態変更
サブプロジェクトの状態が変化した際の通知を設定します。
オーナーの変更
サブプロジェクトのオーナーが変更された際の通知を設定します。
オブジェクトの削除
サブプロジェクトが削除された際の通知を設定します。
完了
サブプロジェクトが完了した際の通知を設定します(プロジェクトマネージャまたはプログラムマネージャのみ)。
4. サブプロジェクトを作成するには、「完了」をクリックします。
サブプロジェクトが作成され、「計画」テーブルに表示されます。