影響を受ける最終品目

影響を受ける最終品目は、特定の変更管理オブジェクトに関連付けられている最終品目です。通常、最終品目とは、対処が必要な問題等があるオブジェクトです。問題レポートまたは変更リクエストを作成または更新中に、変更の影響を受ける最終品目を追加できます。問題レポートに対応して変更リクエストが作成されている場合でも、問題レポートから自動的に関連付けが適用されることはありません。

変更適用オブジェクト

変更適用オブジェクトとは、変更によって影響を受ける部品、ドキュメント、プロセスプランや、その他の改訂制御されているオブジェクトです。これらのアイテムは、変更通知の実装計画に組み込まれているタスクに追加されます。通常、割り当てられたタスクをユーザーが完了すると、これらの部品またはドキュメントが変更されます。

変更管理者

変更管理者という役職に関連付けられた重要なプロセス上の役割が 3 つあります。

最初の変更管理者 (変更管理者 I) が変更リクエストをレビューして影響に関する情報を収集し、変更プロセスのファーストトラック部門またはフルトラック部門に変更を拒否するか実行するかの決定を通知します。また、変更管理者 I は、未解決の問題レポートから変更リクエストを作成します。

2 番目の変更管理者 (変更管理者 II) は、変更通知に盛り込む実装計画を作成します。また、変更管理者 II は、実装計画を続行するかどうかについて変更管理会議の決定を記録します。

3 番目の変更管理者 (変更管理者 III) は、変更に関連したすべての資料を監査し、作成された全ドキュメンテーションが明確、正確、有効で、プロセスのすべての手順が正しく実行されていることを確認します。

変更管理会議 (CIB)

変更管理会議は、変更通知に組み込まれている実装計画をレビューし、承認または拒否の判断を下します。

変更通知は、新しい設計の文書化およびリリースや、既存の設計の強化、問題の修正を行うための作業認可です。

変更通知は、1 つまたは複数の変更リクエストを参照して作成できます。変更を行うために完了しておく必要のあるタスクが詳述されています。また、変更通知を使用してタスクを個々のユーザーに割り当てることもできます。

変更リクエストは、1 つ以上の問題レポートに対応する形で作成できますが、問題レポートを参照しなくても作成できます。問題の修正および機能の強化に必要な変更が詳述されているので、担当者は変更リクエストに基づいて、提案されている変更内容を進めるかキャンセルするかというビジネス上の判断を出すことができます。

変更レビュー会議 (CRB)

変更レビュー会議は、変更リクエストをレビューして、承認または拒否の判断を下します。通常、設計エンジニアリング、製造エンジニアリング、品質保証といった、企業の各部門の代表者で構成されます。

変更タスクは、変更通知に基づいて完了する必要がある作業指示を表します。複雑な変更通知には変更タスクが多数ありますが、簡単な変更通知には変更タスクが 1 つだけの場合もあります。

ファーストトラック変更リクエスト

ファーストトラック変更リクエストの影響とコストは低いので、変更プロセスを通じて迅速に処理できます。ファーストトラックの変更で処理可能な変更のコストしきい値は通常、企業方針によって定められます。

フルトラック変更リクエスト

フルトラック変更リクエストは影響が大きくコストが高く、綿密な分析とレビューを必要とします。フルトラックの変更は、変更レビュー会議を通過してから実装する必要があります。

実装計画

変更通知に含まれる変更タスクの集合体です。

変更予定

問題レポートは、問題を書面に記録するため、または製品の機能拡張を依頼するために作成されます。問題レポートは、正規登録ユーザーが自身のために作成する場合と、カスタマーやサプライヤーといったシステム外の人のために作成する場合があります。

結果オブジェクト

結果オブジェクトとは、変更の結果として生じる部品、ドキュメント、プロセスプランや、改訂制御されているその他のオブジェクトです。これらのアイテムは、変更通知の実装計画に組み込まれているタスクに追加されます。通常、これらのオブジェクトは、割り当てられたタスクが完成すると作成 (または修正) されます。

タイプ

タイプとは、オブジェクト間で区別されるオブジェクトの特性です。

一時許可は、設計どおりの構成から特定の単位数または特定の期間にわたって逸脱することを許可する認証です。一時許可の共通タイプには、偏差および免除の 2 つがあります。