L'attivazione di un modello consente di renderlo disponibile per l'utilizzo. L'attivazione o la disattivazione di un modello ha effetto in tutti i contesti in cui il modello è disponibile. Non è possibile attivare un modello in un contesto e disattivarlo in un altro. Tuttavia, è possibile rendere il modello disponibile per l'utilizzo in un unico contesto filtrandone la visibilità.

Gli utenti possono creare documenti a partire da un modello di documento solo se questo è attivato e visibile.

Le azioni che consentono di attivare o disattivare un modello di documento sono riportate nella tabella Modelli, nella quale è possibile visualizzare i modelli disponibili in un contesto, e nella pagina delle informazioni relativa ai modelli di documento.

Dal menu di scelta rapida delle azioni per un modello di documento, selezionare Attiva per attivare un modello disattivato o Disattiva per disattivarne uno attivato.

È possibile attivare un modello anche al momento del Check-In di una versione modificata del modello stesso.