Modifica di un documento

Gli scenari di casi di utilizzo per la modifica di un documento possono includere le operazioni descritte di seguito.

• Modificare l'origine del contenuto principale e immettere i relativi attributi.

• Aggiungere, rimuovere o modificare gli allegati e i relativi attributi.

• Selezionare Check-Out e modifica dal menu delle azioni della tabella Contenuto cartella.

• Selezionare Check-Out e modifica dal menu di scelta rapida delle azioni in una riga della tabella.

• Selezionare Modifica dal menu di scelta rapida delle azioni in una riga della tabella se è stato già effettuato il Check-Out del documento.

• Selezionare Check-Out e modifica dal menu delle azioni nella pagina delle informazioni di un documento.

• Selezionare Modifica dal menu delle azioni nella pagina delle informazioni di un documento se è già stato sottoposto a Check-Out.

• Barra degli strumenti, Allega nuovo file software

nella tabella Allegati.

• Barra degli strumenti, Allega un nuovo file locale

nella tabella Allegati.

• Barra degli strumenti, Allega un nuovo link URL

nella tabella Allegati.

• Barra degli strumenti, Allega una nuova memorizzazione esterna

nella tabella Allegati.

• Barra degli strumenti, Rimuovi oggetti selezionati

nella tabella Allegati.

Nella finestra Modifica sono indicati i seguenti passi in cui è articolata la modifica di un documento.

1. Imposta attributi - Consente di allegare, sostituire o rimuovere il contenuto principale e di definire gli attributi descrittivi per il documento e il relativo contenuto principale. Per ulteriori informazioni sull'azione Imposta attributi, vedere Creazione di un nuovo documento.

L'impostazione di una preferenza controlla se è possibile modificare un documento o rimuovere il contenuto principale da un documento.

2. Imposta allegati - Consente di aggiungere, rimuovere o modificare eventuali allegati significativi nel contesto del documento che non verrebbero mai sottoposti direttamente a Check-In o Check-Out. Per ulteriori informazioni su come gestire gli allegati, vedere Creazione di un nuovo documento. La guida in linea è accessibile anche dalla tabella Allegati.

Se viene visualizzato Salva, è possibile selezionarlo per salvare le modifiche apportate alla copia in modifica del documento senza sottoporla a Check-In. In questo caso, la finestra Modifica viene chiusa e il documento rimane in stato di Check-Out.

In alternativa, fare clic su Check-In. Viene visualizzata la finestra Check-In. È possibile aggiungere commenti sulle modifiche apportate al documento e mantenerlo in stato di Check-Out.