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Creazione di un sottoprogetto
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Soltanto i project manager e i responsabili di programma possono creare i sottoprogetti.
È possibile creare un sottoprogetto facendo clic sull'icona relativa al nuovo sottoprogetto nella tabella Piano.
La finestra Nuovo sottoprogetto/sottoprogramma è suddivisa nei passi riportati di seguito.
1. Nel passo Identifica sottoprogetto/sottoprogramma completare i campi riportati di seguito, quindi fare clic su Avanti.
Campo
Descrizione
Sottoprogetto/sottoprogramma
Selezionare un progetto o un programma dall'elenco a discesa disponibile. Nell'elenco vengono visualizzati i progetti o i programmi ai quali si sta lavorando in qualità di partecipante o di proprietario. La selezione di default è Nessuno. Il valore selezionato viene collegato al progetto corrente come figlio.
Nome sottoprogetto/sottoprogramma
Immettere il nome del nuovo oggetto del piano del sottoprogetto. Questo campo è obbligatorio. Se è stato selezionato un sottoprogetto, in questo campo viene immesso automaticamente il nome del sottoprogetto.
Proprietario sottoprogetto/sottoprogramma
Dall'elenco a discesa selezionare un membro del team a cui assegnare il ruolo di proprietario del sottoprogetto.
Data di scadenza
Immettere la data entro cui deve essere completato il sottoprogetto. Utilizzare il formato specificato accanto al relativo campo. Se il formato specificato è GG/MM/AAAA, un esempio di data è 30/03/2005. Fare clic sull'icona Calendario per selezionare una data specifica dal calendario.
2. Nel passo Scegli posizione completare i campi riportati di seguito, quindi fare clic su Avanti.
Campo
Descrizione
Aggiungi al piano
Selezionare Aggiungi al piano per includere il sottoprogetto al livello superiore nel piano.
Inserisci nel piano
Se si desidera inserire il sottoprogetto in una posizione specifica all'interno del piano, selezionare prima, dopo il o Nodo inferiore di, quindi specificare l'ID dell'oggetto del piano da associare al sottoprogetto. Se non si conosce l'ID, fare clic su Seleziona e scegliere un oggetto del piano dall'elenco visualizzato.
3. Nel passo Scegli notifiche selezionare eventi per i quali si desidera ricevere notifiche e-mail.
Evento
Descrizione
Modifica di stato
Imposta l'invio di una notifica per segnalare una variazione dello stato del sottoprogetto.
Modifica della percentuale completata
Imposta l'invio di una notifica per segnalare una variazione della percentuale di completamento del sottoprogetto.
Modifica fine stimata
Imposta l'invio di una notifica per segnalare una variazione della data di completamento prevista del sottoprogetto.
diventa rosso
Imposta l'invio di una notifica per informare che lo stato è impostato su Rosso. Lo stato rosso segnala la presenza di un rischio elevato. Solo per i project manager o i responsabili di progetto.
Modifica data di scadenza
Imposta l'invio di una notifica per segnalare una variazione nella data di scadenza del sottoprogetto.
Data di scadenza mancata
Imposta l'invio di una notifica per segnalare che la data di scadenza prevista è stata superata senza che il sottoprogetto sia stato completato.
[x] Giorni prima della data di scadenza
Imposta il sistema il modo che venga inviata una notifica quando manca un determinato numero di giorni alla data di scadenza prevista per il sottoprogetto.
[x] Giorni dopo la data di scadenza
Imposta il sistema in modo che venga inviata una notifica dopo che è trascorso il numero di giorni specificato dalla data di scadenza prevista per il sottoprogetto, compreso il numero di giorni di ritardo.
Modifica di stato del ciclo di vita
Imposta l'invio di una notifica per segnalare una variazione dello stato del sottoprogetto.
Modifica proprietario
Imposta l'invio di una notifica per comunicare una variazione del proprietario del sottoprogetto.
Eliminazione oggetto
Imposta l'invio di una notifica per segnalare l'eliminazione del sottoprogetto.
Completamento
Imposta l'invio di una notifica per segnalare il completamento del sottoprogetto. Solo per i project manager o i responsabili di progetto.
4. Fare clic su Fine per creare il sottoprogetto.
Il sottoprogetto viene creato e visualizzato nella tabella Piano.