Изменяемые объекты, изменяемые конечные изделия и полученные объекты

Процесс управления изменениями определяет последовательность работ, которые должны быть выполнены для изделия или процесса. Посредством этого процесса объекты, которые должны быть изменены, отмечаются как затрагиваемые изменением. Изменение корректируется с коммерческой и технической точек зрения, а затем новые и обновленные объекты определяются как результат изменения и делаются доступными на предприятии. Для облегчения идентификации этих шагов, управления ими и их отслеживания существует ряд таблиц, используемых в процессе управления изменениями, содержащих изменяемые объекты, изменяемые конечные изделия и полученные объекты.

Таблица Изменяемые объекты доступна в отчетах о проблемах, расхождениях (отклонениях или разрешенных отклонениях), запросах на изменение и заданиях на изменение. Таблица Изменяемые объекты используется в различных объектах управления изменениями для фиксации участвующих объектов, поскольку они изменяются на протяжении процесса управления изменениями.

• Отчет о проблемах - в таблице Изменяемые объекты указываются конкретные проблемы или улучшения, которые необходимо исследовать. Если определено, что необходимы дальнейшие действия, данные об изменяемых объектах можно распространить в запрос на изменение, если он будет создан на основании отчета о проблемах. Например, при испытаниях теплообменник не прошел ряд тестов на производительность. Необходимо исследовать причину и определить, нужно ли внести изменение, чтобы изделие соответствовало требованиям.

• Расхождение

◦ Отклонение - в таблице Изменяемые объекты определены конкретные объекты, которые по запросу поставщика или изготовителя должны быть приняты, но не соответствуют предоставленным спецификациям. Как правило, существует период времени и/или количество, связанные с принятием. Например, поставщик выполнил литье с нарушением допуска и запрашивает проектный отдел, могут эти детали быть приняты, вместо того чтобы забраковать их.

◦ Разрешенное отклонение - в таблице Изменяемые объекты определены конкретные объекты, по которым в производственной цепочке поставок существует запрос об использовании либо альтернативного производственного процесса, либо альтернативной детали в указанный период времени или в указанном количестве. Например, цепочка поставок уведомляет производственный и проектный отделы, что насос от поставщика 1 отсутствует на складе, но эквивалентный насос от поставщика 2 доступен в материально-технических ресурсах, и запрашивает о возможности его использования, чтобы удовлетворить потребности производства.

• Запрос на изменение - в таблице Изменяемые объекты определены конкретные объекты, рассматриваемые для внесения изменений. Объекты в запросе на изменение позволяют видеть, на что окажет влияние изменение. В процессе формирования запроса на изменение проверяется техническое и коммерческое обоснование изменения. Если запрос на изменение утвержден, данные изменяемых объектов могут быть распространены в задания на изменения с помощью извещения об изменениях при его создании из запроса на изменение. Например, в соответствии с новой программой снижения затрат требуется рассмотреть каркас и электрический жгут на предмет снижения затрат при сохранении производительности и требований техники безопасности. Каркас и электрический жгут добавляются как изменяемые объекты и могут также использоваться, чтобы найти, где используется их родительский объект, который тоже может измениться.

• Задание на изменение - в таблице Изменяемые объекты определены конкретные объекты, которые должны быть изменены или модифицированы во время изменения. Это также дает ясное представление о том, на какой работе пользователь должен сконцентрировать свое внимание для выполнения задания на изменение. Результатом этой работы могут быть новые ревизии, замены, новые объекты, использование действия "Сохранить как" и другие действия. Далее в задании на изменение можно определить "Решения" для облегчения понимания на предприятии контекстной области выполнения изменения. Например, предыдущий проект снижения затрат решено продвигать. Создано два задания на изменение: одно для каркаса и одно для электрического жгута, позволяющие представить инженерам соответствующие задания конструирования. Изменяемые объекты в заданиях на изменение снабжены комментариями и визуальными аннотациями, так что у инженеров есть подробные сведения о работе, которая должна быть выполнена.

В таблице Изменяемые объекты можно добавить к каждому объекту комментарии, содержащие дополнительные сведения. С объектами, находящимися в таблице, можно связать дополнительную информацию, например визуальную разметку и структурные аннотации, чтобы сообщить дополнительные сведения о контекстной области изменения.

Таблица Изменяемые конечные изделия используется для захвата конечных изделий, которые для деталей, добавляемых в изменение, являются объектами верхнего уровня. Это создает взаимосвязь детали конечного изделия и изменения, позволяющую отслеживать все изменения, которым подверглась деталь конечного изделия.

Если не нужно отображать таблицу Изменяемые конечные изделия в отчетах о проблемах, в расхождениях и в запросах на изменение, перейдите в меню Управление настройками > Управление изменениями > Отображать изменяемые конечные изделия и задайте для настройки значение Нет.

Настройка игнорируется для отчетов о проблемах, расхождениях и запросов на изменение, для которых существуют изменяемые конечные изделия, или для изменений, которые существуют в контекстах проекта.

Результирующие объекты - это измененные или новые объекты изделий или процессов, которые должны быть выпущены на предприятии в результате изменения. Таблица Результирующие объекты доступна в задании на изменение, находящемся в извещении об изменении. В этой таблице можно указать измененные объекты, которые могут быть добавлены различными способами, включая следующие.

• Создание новой версии изменяемых объектов

• Замена изменяемых объектов

• Добавление путем поиска или быстрого ввода

• Добавление с помощью коллектора

• Пакетное изменение - операция пакетного изменения может быть выполнена в таблице Результирующие объекты. С помощью функции пакетного изменения можно быстро и эффективно обновить большое количество структур детали. Эти обновления могут включать следующие операции.

• Ограничение применимости - ограничение применимости можно применить к объектам, управляемым с помощью ограничения применимости, в таблице Результирующие объекты. Как и для пакетного изменения, возможность распространения ограничения применимости поддерживается только в процессе изменения. Это позволяет с легкостью вносить большие изменения, а процесс изменения обеспечивает контроль до реализации исполнения.

Результирующие объекты также можно просмотреть в извещении об изменении с помощью таблицы Сводка изменения. В этой таблице можно просмотреть все изменяемые и результирующие объекты во всех заданиях на изменение для извещения об изменениях. Таблица Сводка изменения предоставляет быстрый доступ ко всем данным, собранным вместе, без необходимости в навигации, позволяя быстро знакомиться с информацией и получать к ней доступ.

Результирующие объекты также могут отображаться в сводном отчете по извещениям об изменениях. Этот отчет Cognos присылает представление результирующих объектов в извещении об изменениях и может запускаться с другими отчетами Cognos. Этот отчет содержит следующую информацию:

• Результирующие объекты

• Изменения ведомости материалов 1-го уровня для деталей

• Информация о решении и комментарии к решению

• Изменения атрибутов и изменения связанной информации

При необходимости отчет может быть автоматически создан в формате PDF и сохранен в извещении об изменении в виде вложения. Например, можно создать сводный отчет об изменениях и снова присоединить его к извещению об изменениях до просмотра группы по реализации изменения (ГРИ), а затем создать отчет в формате PDF в момент выпуска и сохранить его тоже.