在組織前後關聯 (建立共用小組的所在) 內建立應用程式前後關聯的參與者可以使用已啟用的共用小組。已禁用的共用小組則無法供人使用。啟用或禁用共用小組可啟用或禁用可供能夠建立應用程式前後關聯的所有使用者使用的共用小組。這表示您不能啟用供建立一種前後關聯類型 (如專案) 時使用的共用小組，而同時禁用供建立另一種前後關聯類型 (如產品) 時使用的共用小組。

應用程式前後關聯建立者僅可在已啟用共用小組的情況下，於建立應用程式前後關聯時選取該共用小組。

一開始，當您建立共用小組時即已設定啟用狀況，您可在編輯共用小組時變更該狀況。

您可在共用小組表格的個別列中找到啟用和禁用共用小組的動作。從清單中選取「啟用」來啟用已禁用的共用小組，或選取「禁用」來禁用已啟用的共用小組。