共用小組由一組角色和被新增這些角色的成員構成 (與前後關聯小組相同)。共用小組於組織前後關聯內建立，可用來作為多重應用程式前後關聯 (從組織前後關聯所建立) 的前後關聯小組。例如，假設您已在「機車公司」組織前後關聯中建立了一個名為「產品示範小組」的共用小組。使用者在「機車公司」組織前後關聯內工作時，可在建立應用程式前後關聯 (如產品或物件庫) 時選取此共用小組。若建立應用程式前後關聯的使用者是不同組織前後關聯的成員，則無法使用「產品示範小組」。如需詳細資訊，請參閱關於前後關聯。

建立共用小組時，您可以設定建立使用共用小組的應用程式前後關聯時，是否可以在本機延伸共用小組。若要限制選取共用小組的所有前後關聯小組只使用共用小組，請確定沒有設定「允許小組在本機相關聯的應用程式前後關聯中延伸」選項。

若建立應用程式前後關聯時未已啟用任何共用小組，則應用程式前後關聯的建立者就無法看到共用小組欄位，所建立的小組將會是本機小組。您不能在應用程式前後關聯建立後新增共用小組。

對共用小組所做的任何變更都會立即反映在使用該共用小組的所有前後關聯小組中。例如，在對共用小組進行變更後，重新整理使用該共用小組的前後關聯小組的「小組」頁面即可顯示對該共用小組所做的變更。

下列各節將說明共用小組角色及如何透過系統群組和網域來管理共用小組。

在共用小組中建立的第一組角色如下：

您可利用與將角色和成員新增至本機小組，或將其從本機小組中移除的相同方式，將角色和成員新增至共用的小組，或從共用的小組中移除。如需詳細資訊，請參閱下列主題：

若前後關聯小組同時納入共用小組和本機小組，則系統會將共用小組經理群組作為成員加入前後關聯管理員的系統群組。為了讓您可以看到誰是共用小組經理成員，於本機延伸前後關聯小組時，「成員」表上的共用小組經理角色和前後關聯管理員角色仍維持分隔狀態。

例如，假設「機車設計」專案具有包含「一般設計」共用小組的前後關聯小組。「一般設計共用小組經理」角色的成員是 Chris Taylor。則 Chris Taylor 會顯示在「機車設計」專案「成員」表的「共用小組經理」角色下。不過，由於「共用小組經理」群組是作為成員被加入至「專案經理」群組，因此 Chris Taylor 也連同身為本機小組「專案經理」角色的其他成員一起擔任「機車設計」專案的「專案經理」角色。

共用小組成員和未註冊成員角色的參與者也會以類似的方式成為本機小組成員和未註冊成員角色的成員。系統會將共用小組成員和未註冊成員群組作為成員新增本機小組成員和未註冊成員群組。同樣地，如果您新增也位於本機小組的其他角色至共用的小組，則會將角色中具有相同名稱的參與者視為屬於相同的角色。本機小組「成員」表格僅會顯示「依角色顯示成員」檢視下，任何一個同樣來自共用小組與本機小組的成員的角色。

在 Windchill PDMLink 中，如果您是本機小組的前後關聯經理、組織管理員、網站管理員或已經具有「修改小組」動作權限的使用者，您便可以在檢視包含本地與共用小組角色或成員時，檢查由顯示在「成員」表格中的「相連」欄所提供的資訊，以判斷哪些角色與成員是共用小組的一部分。例如，如果將兩個參與者指派為共用小組中的「設計師」角色，並將一個參與者指派為本機小組中的「設計師」角色，則這三個參與者都是前後關聯小組中的設計師。當檢視為「依角色顯示成員」時，在「成員」表格下均會顯示這三個參與者。表格中的「相連」欄可識別哪些成員來自共用小組，哪些來自本機小組。

在 Pro/INTRALINK 中，如果您是本機小組的前後關聯經理、組織管理員或網站管理員，您便可以在檢視包含本機與共用小組角色或成員時，檢查由顯示在「成員」表格中的「相連」欄所提供的資訊，以判斷哪些角色和成員是共用小組的一部分。例如，如果將兩個參與者指派為共用小組中的「設計師」角色，並將一個參與者指派為本機小組中的「設計師」角色，則這三個參與者都是前後關聯小組中的設計師。當檢視為「依角色顯示成員」時，在「成員」表格下均會顯示這三個參與者。表格中的「相連」欄可識別哪些成員來自共用小組，哪些來自本機小組。

若只有共用小組而沒有本機小組，則「成員」表上不會顯示額外的角色。此外，也不會在小組中建立前後關聯經理人角色。而「共用小組經理」角色會擔任前後關聯的前後關聯經理。針對「共用小組經理」角色設定的存取控制原則規則會給予該角色的參與者對前後關聯中的所有物件具有「完全控制 (全部)」權限。

建立共用小組時，系統會建立一個名稱與該共用小組相同的管理網域。此共用小組網域的父項網域是 Default 網域，它位於建立共用小組的組織前後關聯中。例如，假設您已在「機車公司」組織前後關聯中建立了一個名為「產品示範小組」的共用小組。這樣，您便可從「原則管理」公用程式使用下列網域結構：

建立使用共用小組的應用程式前後關聯時，系統會在共用小組網域下建立應用程式前後關聯的 Default 網域。如需詳細資訊，請參閱前後關聯與網域階層概觀。

例如，若建立了使用「產品示範小組」的「超級機車」產品前後關聯，則可從「原則管理」公用程式使用下列網域結構：

您可利用此網域結構在共用小組網域中建立一組具唯一性原則存取控制規則，此規則隨後會由使用該共用小組的所有應用程式前後關聯繼承。