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建立會議
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如果您已安裝 Windchill Desktop Integration，則也可使用 Microsoft Outlook 建立會議。如需詳細資訊，請參閱排定會議。
設定會議的前後關聯，需視用來建立會議的表格而定。某些動作是否可用要視您所安裝的 Windchill 解決方案而定。如需詳細資訊，請參閱關於會議。
1. 按一下會議或我的會議表格工具列上的新建會議圖示 。
2. 在「新建會議」視窗中，設定下列屬性：
屬性
描述
類型
定義會議類型：
• 「標準」- 標準會議在設定的位置面對面舉行，或透過電信會議舉行。
• Web - Web 會議使用 WebEx 線上舉行。
主旨
輸入會議的名稱。
日期及時間
按一下行事曆圖示 來導覽至您要舉行會議的日期。使用下拉選單提供會議開始的特定時間。
持續時間 (分)
輸入會議的預期持續時間。
電話會議電話號碼
輸入需要打電話呼入之參與者的電話號碼。
「電話會議資訊」
提供要呼入會議之參與者的任何輔助資訊，例如密碼或會議通話領導者的名稱。
會議位置
輸入會議所在之處的會議室名稱或號碼。
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僅有標準會議才可使用此屬性。
會議密碼
確認會議密碼
輸入進入 WebEX 會議所需的密碼。密碼包含於傳送給會議參與者的電子郵件通知中。
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僅有 Web 會議可使用這些屬性。
議程
提供將包括在傳送給參與者之電子郵件通知內文中的簡要會議議程。您也可以使用此資訊來產生議程報告。如需詳細資訊，請參閱會議議程。
可在會議資訊頁上檢視會議屬性，會議屬性也會列於傳送給會議參與者的電子郵件通知中。當您編輯現有會議的詳細資訊時，會將列出受到修改之屬性的通知傳送給會議參與者。
按一下「下一步」。
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如果您的網站已啟用安全性標籤，則可能會看到「設定安全性標籤」步驟。如需設定安全性標籤的詳細資訊，請參閱建立物件時設定安全性標籤。
3. 在「選取參與者」步驟下，您可以選取要邀請參加會議的個別使用者、群組與組織。
按一下「會議參與者」表格工具列的新增圖示 。如需詳細資訊，請參閱尋找參與者。按一下「下一步」。
4. 在「識別會議物件」步驟下，您可以選取 Windchill 物件作為會議的討論點或補充資訊。
按一下「會議物件」表格工具列上的新增圖示 。如需詳細資訊，請參閱尋找物件。
5. 按一下「完成」來建立會議。
當您建立新會議時，會傳送顯示會議詳細資訊並連結至會議資訊頁的電子郵件通知給所有參與者。