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使用 DTI 建立文件範本
文件範本提供了一種方法,可用來標準化常用的文件,例如,提案、會議記錄或設計規格等。例如,您不必從空白頁開始編寫會議記錄,而可以使用文件範本的標準格式。這可能包括與會者、行動項目、問題等的空間。文件範本也可以為簡報中的投影片提供標準邊界或公司標誌。
如需詳細資訊,請參閱關於文件範本
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只有管理員與經理可以在其各自的前後關聯中建立範本。
如需有關在 Windchill 中不使用 DTI 建立文件範本的資訊,請參閱建立文件範本
1. 從 Microsoft Office 中的 Windchill 標籤,選取「新建」 > 「新建範本」
從本機所存文件的 Windchill 前後關聯選單中,選取 Windchill > 「新建 Windchill 文件範本」
2. 「設定前後關聯」下,使用下拉選單選取最近的前後關聯,或按一下尋找圖示 搜尋其他前後關聯。按一下「下一步」
3. 「定義文件範本」下,從「類型」下拉選單中選取您要為其建立範本的文件類型。選項是否可用視您的網站而定。按一下「下一步」
4. 「設定屬性」步驟下,為文件範本及其主要內容定義描述性屬性。
名稱
輸入用來識別文件的具唯一性名稱。如果您將檔案選取為主要內容,會根據檔案名稱自動產生一個名稱。
描述
輸入文件的描述。對於以此範本為基礎的後續文件,所顯示的描述是預先填入的。
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根據網站的偏好設定,您可能也會看到「生命週期範本」「小組範本」屬性。如果這些欄位出現,會自動針對每個欄位產生一個範本。
若出現組織識別元欄位,請從中選取您要與文件範本關聯的組織或組織識別元,如 CAGE 代碼或 DUNS 編號。此欄位是否顯示由在網站設定的偏好設定所決定。如需詳細資訊,請參閱擁有組織的參與者
5. 選取「已啟用」,讓其他人能夠在建立文件時使用該文件範本。否則,請清除此核取方塊以保持範本非公開。若禁用,在建立新文件時,範本將不會顯示在可用範本的下拉選單中。
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您也可以使用 Windchill 中的「展示」「隱藏」動作來控制可見度。如需詳細資訊,請參閱篩選範本的可見度
6. 按一下「完成」來建立文件範本。