利用範本建立文件
文件範本為某些文件提供標準格式，例如會議記錄或規格。範本的主要內容和屬性會套用至新文件。
管理員負責建立及管理可在每個前後關聯中使用的範本。如需有關建立文件範本的資訊，請參閱
建立文件範本與
來自 DTI 的文件範本。
1. 如果您在
Windchill 中工作，可以使用
新建文件動作利用範本建立新文件。
或
如果您使用
Windchill Desktop Integration，請從 Microsoft Office 應用程式的
Windchill 選單中選取
「利用範本所新建 Windchill 文件」
。
2. 在「設定屬性」步驟下，從「類型」下拉選單中選取您要新增的文件類型。選項是否可用視您的網站而定。
3. 從「範本」下拉選單中選取文件。可用範本取決於您在「類型」欄位中選取之文件的類型，而且為您的網站所特有。
4. 在下列欄位中指定剩餘文件屬性：
屬性 | 描述 |
名稱 | 輸入用來識別文件的具唯一性名稱。 |
描述 | 系統會依據範本自動生成文件的描述。您可以編輯此描述。最多可輸入 4,000 個字元。 |
「位置」 | 「自動選取資料夾」- 根據前後關聯的物件初始化規則來接受文件的資料夾位置。 「選取資料夾」- 導覽至文件的新資料夾位置。按一下資料夾位置圖示  以瀏覽至新資料夾。 |
根據網站管理員所做的設定，您也可能會看見下列屬性選項：
◦ 「生命週期範本」- 選取您要用於此文件的生命週期範本。
◦ 「小組範本」- 選取您要用於此文件的生命週期小組範本。
◦ 「版本修訂」- 輸入文件版本。
| 若您的網站定義了某文件的其他屬性，「企業」欄位下方會顯示出這些屬性的欄位與預設值。 |
5. 選取「出庫並下載」來自動出庫並開啟主要內容以在完成後進行編輯。
6. 如果使用 Windchill Desktop Integration，請按一下「完成」來建立新文件並開啟範本。
如果您在 Windchill 中工作，請按一下「下一步」來繼續前往「設定附件」步驟。
a. 使用
「附件」表將其他內容或附屬內容新增至文件。
附件可以包括與文件及其他 Windchill 物件類似的內容，但不會將其視為獨立物件，因此功能有限。文件建立之後，您可以稍後新增與移除附件。
b. 按一下「完成」建立新文件並開啟主要內容。
當變更完成時，您必須將內容上載至 Windchill：
• 如果您使用
Windchill Desktop Integration，請儲存變更並從
Windchill 選單中選取
入庫。
• 如果您在
Windchill 中工作，請儲存文件的本機版本。導覽至
Windchill 中的文件資訊頁並選取 >
入庫。
