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Creazione di un'attività classica
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Soltanto i project manager e i responsabili di programma possono creare le attività.
L'utente può creare un'attività facendo clic sull'icona Nuova attività nella tabella Piano.
La finestra Nuova attività è suddivisa nei passi riportati di seguito.
1. Nel passo Individua attività completare i campi riportati di seguito, quindi fare clic su Avanti.
Campo
Descrizione
Nome attività
Immettere il nome della nuova attività. Questo campo è obbligatorio.
Predecessori
Fare clic su Seleziona per scegliere i predecessori dell'attività. Gli oggetti predecessori del piano definiscono relazioni di vincolo per l'oggetto del piano che si sta creando. Ad esempio, se si seleziona l'Attività A come predecessore dell'Attività B, l'Attività B non potrà essere avviata finché l'attività A non è stata completata.
Proprietario attività
Dall'elenco a discesa selezionare un membro del team a cui assegnare il ruolo di proprietario dell'attività.
Descrizione
Immettere una breve descrizione dell'attività. È possibile digitare un numero massimo di 4000 caratteri.
Inizio stimato
Immettere la data di inizio dell'attività. Utilizzare il formato specificato accanto al relativo campo. Se il formato specificato è GG/MM/AAAA, un esempio di data è 30/03/2005. Fare clic sull'icona del calendario per selezionare una data specifica dal calendario.
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Non immettere una data di inizio se si desidera che le modifiche apportate al piano abbiano effetto sulla struttura di suddivisione del lavoro (WBS) basata su durate, contenimento gerarchico e relazioni di priorità definite nel piano.
Durata stimata
Immettere il numero di giorni previsto per il completamento dell'attività. Se è stato immesso un numero specifico, durante la modifica dell'attività viene visualizzata la casella di controllo Calcola. Se si seleziona questa casella di controllo, il numero specificato verrà sovrascritto automaticamente da un numero calcolato dal sistema.
Fine stimata
Specificare una data entro cui si prevede che l'attività venga completata. Se è stata specificata una durata, questa data verrà calcolata automaticamente in base alla data di inizio e alla durata stimate.
Data di scadenza
Immettere la data oltre la quale l'attività è considerata in ritardo. Utilizzare il formato specificato accanto al relativo campo. Se il formato specificato è GG/MM/AAAA, un esempio di data è 30/03/2005. Fare clic sull'icona Calendario per selezionare una data specifica dal calendario.
Completato
Immettere la percentuale di completamento dell'operazione associata all'attività. Se all'attività sono associati i risultati finali, il valore viene calcolato automaticamente in base alla percentuale di completamento di questi ultimi.
Stato
Selezionare lo stato corrente dell'attività dall'elenco a discesa. Il verde indica l'assenza di problemi. Il giallo indica una richiesta di attenzione. Il rosso indica la presenza di un rischio elevato. Se i risultati finali sono associati all'attività, il valore viene calcolato automaticamente in base allo stato dei risultati finali.
Descrizione stato
Fornire una descrizione dei motivi della designazione dello stato. È possibile digitare un numero massimo di 4000 caratteri.
2. Nel passo Scegli posizione completare i campi riportati di seguito, quindi fare clic su Avanti.
Campo
Descrizione
Aggiungi al piano
Selezionare Aggiungi al piano per includere l'attività al livello superiore nel piano.
Inserisci nel piano
Se si desidera inserire l'attività in una posizione specifica all'interno del piano, selezionare prima, dopo il o Nodo inferiore di, quindi specificare l'ID dell'oggetto del piano da associare all'attività. Se non si conosce l'ID, fare clic su Seleziona e scegliere un oggetto del piano dall'elenco visualizzato.
3. Nel passo Individua risorse definire le risorse del progetto o del programma, ad esempio gli utenti, le attrezzature, le strutture e i materiali. Selezionare una risorsa dal campo Tutte le risorse, quindi fare clic su Aggiungi per aggiungerla all'attività. Una volta aggiunta, la risorsa viene visualizzata nel campo Risorse selezionate.
Per rimuovere una risorsa dall'attività, selezionarla nel campo Risorse selezionate e fare clic su Rimuovi.
Fare clic su Avanti.
4. In Scegli notifiche selezionare eventi per i quali si desidera ricevere notifiche e-mail, quindi fare clic su Avanti.
Evento
Descrizione
Modifica di stato
Lo stato dell'attività è cambiato.
Modifica della percentuale completata
La percentuale di completamento di un'attività è cambiata.
Modifica fine stimata
La data di fine stimata dell'attività è cambiata.
diventa rosso
Lo stato è diventato rosso. Lo stato rosso segnala la presenza di un rischio elevato. Solo per i project manager o i responsabili di progetto.
Modifica data di scadenza
La data di scadenza dell'attività è cambiata.
Data di scadenza mancata
La data di scadenza è stata superata e l'attività non è stata completata.
[x] Giorni prima della data di scadenza
Numero di giorni restanti prima della data di scadenza dell'attività. Il valore predefinito è 3 giorni.
[x] Giorni dopo la data di scadenza
Numero di giorni trascorsi dalla data di scadenza dell'attività, compreso il numero di giorni di ritardo. Il valore predefinito è 3 giorni.
Modifica di stato del ciclo di vita
Lo stato dell'attività è cambiato.
Modifica proprietario
Il proprietario dell'attività è cambiato.
Eliminazione oggetto
L'attività è stata eliminata.
Completamento
L'attività è stata completata. Solo per i project manager o i responsabili di progetto.
5. Nel passo Individua rischio, completare i campi descritti di seguito.
Campo
Descrizione
Rischio
Specifica il livello di probabilità che l'attività venga completata entro la data di scadenza. Selezionare Molto alto, Alto, Molto basso, Basso, Medio o Non disponibile.
Descrizione del rischio
Immettere una breve descrizione dei motivi della scelta del livello di Rischio. È possibile digitare un numero massimo di 4000 caratteri.
6. Fare clic su Fine per creare l'attività.
L'attività viene creata e visualizzata nella tabella Piano.