Meeting
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I meeting sono disponibili solo agli utenti Windchill ProjectLink.
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I meeting consentono di collaborare utilizzando la funzionalità di Windchill.
• Associare oggetti Windchill a un meeting.
• Generare report dei meeting e associare i documenti a un meeting.
• Creare e associare azioni con un meeting.
Sono disponibili due tipi di meeting di Windchill.
Standard
Un meeting standard viene tenuto di persona in un posto definito o tramite una videoconferenza.
basata su Web
Un meeting basato sul Web viene condotto online utilizzando WebEx. Per ulteriori informazioni su WebEx, visitare il sito Web all'indirizzo
www.webex.com.
Se è stato installato
Windchill Desktop Integration, è inoltre possibile configurare meeting in
Windchill utilizzando Microsoft Outlook. Per ulteriori informazioni, vedere
Pianificazione di un meeting.
Creazione e partecipazione a meeting di Windchill
Alcune azioni sono disponibili solo ai
creatori del meeting.
Gli utenti aggiunti come partecipanti non possono rifiutare l'invito a un meeting.
• Se si desidera essere rimossi da un meeting, è necessario contattare il creatore del meeting.
• Se si è stati inclusi come membro di un gruppo o un'organizzazione, è necessario rimuovere dall'elenco dei partecipanti l'intero gruppo intero o l'intera organizzazione.
In alternativa, è possibile rimuovere se stessi dal gruppo o dall'organizzazione partecipante.
I partecipanti possono solo visualizzare gli oggetti del meeting nel caso in cui dispongano dell'accesso appropriato. Per ulteriori informazioni, vedere
Accessibilità dei dati.
Amministrazione di meeting di Windchill
Per gli amministratori che configurano il proprio sito affinché utilizzi i meeting, vedere gli argomenti riportati di seguito per informazioni aggiuntive.
• Se si prevede di utilizzare meeting Web, vedere
Setting Up Meetings per istruzioni sulla configurazione del meeting center WebEx del sito.
• Se per il sito sono attivate le etichette di sicurezza, vedere
Etichette di sicurezza e meeting per informazioni aggiuntive sul funzionamento dei meeting con le etichette di sicurezza.
• Se nel sito è installato Windchill Business Reporting, è possibile generare e personalizzare gli appunti e i report agenda per i meeting. Per ulteriori informazioni, vedere gli argomenti seguenti.
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Se i report dei meeting installati non soddisfano le esigenze, non è necessario modificare i report di default. Al contrario, un amministratore può creare un nuovo report utilizzando il report esistente come modello. Nell'utilità Gestione preferenze, impostare la preferenza > o Nome report appunti sul nuovo nome del report.
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