Modification des pièces jointes des documents CAO et dynamiques

L'action Modifier les pièces jointes vous permet d'ajouter et de supprimer des pièces jointes (fichiers de contenu secondaire) de documents CAO ou de documents dynamiques. En règle générale, la commande Modifier les pièces jointes vous offre la possibilité de supprimer tout contenu secondaire obsolète ou, dans le cas d'un document CAO, d'associer un fichier supplémentaire (dont le type est reconnu par l'application CAO) qui ne peut être ajouté dans une session CAO.

L'option Modifier les pièces jointes est disponible dans le menu contextuel d'un objet récupéré dans un espace de travail, ou dans le menu Actions de la page d'informations d'espace de travail associée à un objet récupéré.

Pour que vous puissiez modifier les pièces jointes, le document CAO ou dynamique doit être récupéré ou correspondre à un objet chargé ou à un objet du cache local.

1. Dans la page d'informations d'un document CAO ou dynamique récupéré, sélectionnez l'option Modifier les pièces jointes du menu Actions. Dans l'espace de travail, sélectionnez l'action Modifier les pièces jointes du menu contextuel de niveau ligne d'un document dynamique ou CAO. La fenêtre Modifier les pièces jointes qui s'affiche répertorie les pièces jointes actuelles de l'objet dans le tableau Liste d'objets. Ce dernier fournit les informations suivantes :

Colonne	Description
(Statut de l'action)	Affiche une icône de statut associée aux modifications à appliquer lors de l'opération Enregistrer
(Indicateur de type d'objet)	Affiche une icône représentant le type de fichier
Nom de fichier	Indique le nom du fichier joint.
Statut	Indique si le contenu a été mis à jour avec les attributs, les liens et le contenu principal du document CAO ou dynamique.
Télécharger automatiquement	Indique si le fichier joint doit être téléchargé au moment du téléchargement du fichier de contenu principal (ne s'applique pas aux documents dynamiques).
Catégorie	Indique la catégorie du contenu de la pièce jointe, et détermine le comportement du fichier lorsque le contenu principal passe par les différentes phases de développement.
Taille de fichier	Indique la taille du fichier joint.
Modifié le	Affiche la date et l'heure de mise à jour du fichier joint.
Modificateur	Affiche le nom du dernier utilisateur à avoir modifié le fichier joint.

La barre d'outils Liste d'objets contient les icônes Supprimer des pièces jointes (

), Ignorer les modifications (

) et Ajouter des pièces jointes (

), comme illustré dans la figure suivante.

2. Cliquez sur l'icône Ajouter des pièces jointes

Le fichier est ajouté au tableau Liste d'objets avec un nouveau symbole de pièce jointe

affiché dans la ligne correspondante de la colonne Statut de l'action.

• Si votre navigateur est Microsoft Internet Explorer 10 ou une version antérieure, la sélection de l'icône Ajouter une pièce jointe

ajoute une ligne vide à la liste d'objets. Pour spécifier une pièce jointe, cliquez sur Parcourir afin d'ouvrir la fenêtre Choisir un fichier à télécharger, et accédez au fichier que vous souhaitez joindre. Cliquez sur Ouvrir ou double-cliquez sur le fichier afin de l'ajouter dans la Liste d'objets.

• L'opération de glisser-déplacer n'est pas prise en charge pour Microsoft Internet Explorer 10 ou une version antérieure, ni pour les navigateurs intégrés, quelles que soient la conception ou la version du navigateur en cours d'utilisation.

La catégorie affectée à une pièce jointe est importante pour déterminer :

• si la pièce jointe devient ou non périmée lors de la modification du contenu principal ou des attributs ;

• si le contenu de la pièce jointe est ou non téléchargé lorsque le contenu principal est téléchargé.

5. Si vous souhaitez ignorer des modifications effectuées depuis le dernier enregistrement de la Liste d'objets, sélectionnez la ligne de l'objet, puis cliquez sur l'icône Ignorer les modifications

6. Vous pouvez continuer à ajouter, modifier ou supprimer des fichiers, ou cliquer sur Enregistrer pour confirmer l'ajout de la pièce jointe et revenir à l'espace de travail ou à la page d'informations où vous avez exécuté l'option Modifier les pièces jointes.

1. Cochez la case de la ligne correspondante, puis cliquez sur l'icône Supprimer des pièces jointes

Un symbole de suppression de pièce jointe

apparaît dans la colonne Statut de l'action.

Si le fichier sélectionné a été ajouté depuis le dernier enregistrement de la fenêtre Modifier les pièces jointes, il est immédiatement retiré de la Liste d'objets.

2. Si vous souhaitez ignorer des modifications effectuées depuis le dernier enregistrement de la Liste d'objets, sélectionnez la ligne de l'objet, puis cliquez sur l'icône Ignorer les modifications

3. Vous pouvez continuer à ajouter, modifier ou supprimer des fichiers, ou cliquer sur Enregistrer pour confirmer la suppression de la pièce jointe et revenir à l'espace de travail ou à la page d'informations où vous avez exécuté l'option Modifier les pièces jointes.

SI vous apportez de telles modifications, un symbole d'objet modifié

apparaît dans la colonne Statut de l'action.

3. Vous pouvez continuer à ajouter, modifier ou supprimer des fichiers, ou cliquer sur Enregistrer pour confirmer la modification de pièce jointe et revenir à l'espace de travail ou à la page d'informations où vous avez exécuté l'option Modifier les pièces jointes.