Interoperabilidad: sincronización programada de objetos compartidos

Sincronice automáticamente los objetos compartidos en función de una programación y los permisos del usuario designado.

Anteriormente, los miembros del proyecto tenían que sincronizar manualmente los objetos compartidos no sincronizados mediante la acción Actualizar proyecto. Ahora, un proyecto se puede configurar para que esta acción se realice automáticamente.

Se han añadido dos campos nuevos a las ventanas Crear proyecto y Editar proyecto:

Sincronizar recursos compartidos	• Sincronización programada: permite la sincronización automática de los objetos compartidos. • Solo sincronización manual: se permite solo la sincronización manual de los objetos compartidos no sincronizados.
Usuario de sincronización	Seleccione un usuario para el que se realizará la sincronización programada. Por defecto, este es el propietario del proyecto.

Para obtener información sobre las nuevas opciones de configuración para soportar la sincronización programada, consulte Interoperabilidad: configuración de la sincronización programada en los proyectos.

La Sincronización programada funciona igual que si el Usuario de sincronización realizara manualmente la acción Actualizar proyecto; por tanto, las mismas reglas que se aplican al usar la acción Actualizar proyecto también se aplican para la sincronización programada.

◦ La activación de la sincronización automática no impide que los usuarios individuales realicen la sincronización manual de los objetos compartidos.

◦ La sincronización programada solo se ejecuta cuando el proyecto está en el estado En ejecución.

▪ Usuario de sincronización: el usuario para el que se realiza la sincronización programada.

▪ Última sincronización automática: la fecha y hora de la última sincronización del proyecto mediante la sincronización programada. Las actualizaciones manuales no afectan a este campo.

◦ Por defecto, la sincronización se produce una vez al día a las 02:00 horas. Esto se controla mediante una propiedad y los administradores la pueden cambiar.

◦ Si falla un trabajo de sincronización programada, se envía una notificación automatizada a los jefes de proyecto.

La finalidad de la selección de un usuario es determinar qué permisos se aplican. Solo se sincronizan los objetos para los que el usuario dispone de los permisos necesarios. Un usuario con el acceso apropiado aún puede actualizar manualmente los objetos que no se incluyen en la sincronización programada.

Los candidatos de este campo son usuarios que se han añadido al grupo Usuarios de sincronización de proyecto. Por defecto, este es el propietario del proyecto.

Las selecciones de sincronización se incluyen cuando se realiza una operación Guardar como plantilla de proyecto o Guardar como proyecto nuevo.

Esta funcionalidad no está disponible para los programas.