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Klassische Meilensteine bearbeiten
Sie können einen Meilenstein bearbeiten, indem Sie Bearbeiten im Kontextmenü "Aktionen" in der Tabelle Plan auswählen.
Das Fenster Meilenstein bearbeiten (klassisch) ist in folgende Schritte unterteilt:
1. Füllen Sie unter dem Schritt Meilenstein bestimmen folgende Felder aus, und klicken Sie dann auf Weiter:
Feldname
Beschreibung
Name
Geben Sie den Namen des Meilensteins ein. Dieses Feld muss ausgefüllt werden.
Vorgänger
Klicken Sie auf Auswählen, um die vorhergehenden Aktivitäten für den Meilenstein auszuwählen. Die Planobjekte vorhergehender Aktivitäten definieren Beschränkungsbeziehungen für das erstellten Planobjekt und ermöglichen Ihnen das Sequenzieren der Meilensteine in einem Projekt oder Programm. Beispiel: Wird Meilenstein A als Vorgänger von Meilenstein B genannt, kann Meilenstein B erst nach Abschluss von Meilenstein A fertig gestellt werden.
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Am besten werden für Datumsmarkierungen, die als Meilenstein fungieren, vorhergehende Aktivitäten definiert, die abgeschlossen werden, sobald alle Planobjekte vorhergehender Aktivitäten abgeschlossen sind. Der Meilenstein wird dann verwendet, um anzugeben, dass ein Satz von Planobjekten abgeschlossen wurde.
Meilensteinbesitzer
Wählen Sie in der Dropdown-Liste ein Teammitglied aus, das als Meilensteinbesitzer zugewiesen werden soll.
Beschreibung
Geben Sie eine kurze Beschreibung des Meilensteins ein. Sie können bis zu 4.000 Zeichen eingeben.
Voraussichtlicher Start
Geben Sie das Datum ein, an dem die Meilensteinarbeit beginnen soll. Verwenden Sie das neben dem Feld angegebene Datumsformat. (Lautet das angezeigte Datumsformat z.B. TT.MM.JJJJ, geben Sie das Datum im Format 30.03.2005 an.) Klicken Sie auf das Kalendersymbol , um ein Datum im Kalender auszuwählen.
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Sie müssen diese Informationen nicht eingeben, wenn der Meilenstein eine Datumsmarkierung ist.
Tatsächlicher Start
Geben Sie das Datum ein, an dem die dem Meilenstein zugeordnete Arbeit tatsächlich begann (dies ist möglicherweise nicht das aktuelle Datum). Wenn keine tatsächliche Startzeit eingegeben wird, wird als tatsächliche Startzeit der erste Zeitpunkt angegeben, an dem der Abschlussprozentsatz bearbeitet wurde, oder der erste Zeitpunkt, an dem die tatsächliche Arbeit für Projekte, deren Kosten verfolgt werden, berichtet wurde. Dieses Feld erscheint nur, wenn sich das Projekt oder Programm im Modus der manuellen Ausführung befindet. Für andere Ausführungsmodi wird dieser Wert automatisch berechnet.
Voraussichtliche Dauer
Geben Sie an, wie viele Tage die Ausführung des Meilensteins voraussichtlich dauert, oder lassen Sie das Feld leer. Wenn Sie eine bestimmte Zahl eingeben, wird während der Bearbeitung des Meilensteins das Kontrollkästchen Berechnen angezeigt. Bei aktiviertem Kontrollkästchen wird die eingegebene Zahl durch eine vom System automatisch berechnete Zahl überschrieben.
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Wenn Sie beabsichtigen, diesen Meilenstein als Zielmessung zu verwenden, lassen Sie dieses Feld leer. Die Dauer wird automatisch basierend auf zugeordneten Lieferbestandteilen berechnet.
Geben Sie 0 ein, wenn Sie vorhaben, diesen Meilenstein als ein einzelnes Datum zu verwenden.
Voraussichtliches Ende
Geben Sie das Datum ein, an dem der Meilenstein voraussichtlich abgeschlossen sein wird. Wurde eine Dauer angegeben, wird dieses Datum automatisch mit den Werten für den geschätzten Anfang und die Dauer berechnet.
Tatsächliches Ende
Geben Sie das Datum ein, an dem die dem Meilenstein zugeordnete Arbeit tatsächlich abgeschlossen wurde (dies ist möglicherweise nicht das aktuelle Datum). Wird keine Abschlusszeit eingegeben, wird sie automatisch auf das Datum und die Zeit eingestellt, zu der der Meilenstein auf 100% abgeschlossen eingestellt wurde. Dieses Feld erscheint nur, wenn sich das Projekt oder Programm im Modus der manuellen Ausführung befindet. Für andere Ausführungsmodi wird dieser Wert automatisch berechnet.
Fälligkeitsdatum
Geben Sie das Datum ein, an dem der Meilenstein als überfällig gilt, sollte er bis dahin nicht abgeschlossen sein. Verwenden Sie das neben dem Feld angegebene Datumsformat. (Lautet das angezeigte Datumsformat z.B. TT.MM.JJJJ, geben Sie das Datum im Format 30.03.2005 an.) Klicken Sie auf das Kalendersymbol , um ein Datum im Kalender auszuwählen.
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Dieses Feld kann nur vom Projekt- oder Programmmanager bearbeitet werden.
Fertig
Geben Sie an, zu wie viel Prozent der Meilenstein abgeschlossen ist. Sind dem Meilenstein Lieferbestandteile zugeordnet, erfolgt die Berechnung anhand des Abschlussprozentsatzes der Lieferbestandteile.
Status
Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Status des Meilensteins aus: Grün signalisiert kein Problem. Gelb bedeutet "Vorsicht". "Rot" warnt vor einem hohen Risiko. Sind dem Meilenstein Lieferbestandteile zugeordnet, erfolgt die Berechnung anhand des Status der Lieferbestandteile.
Statusbeschreibung
Geben Sie eine Begründung für das Zuweisen des Status ein. Sie können bis zu 4.000 Zeichen eingeben.
2. Wählen Sie unter dem Schritt Benachrichtigungen wählen Ereignisse aus, für die Sie E-Mail-Benachrichtigungen empfangen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter:
Ereignis
Beschreibung
Statusänderung
Sie werden benachrichtigt, wenn sich der Status des Meilensteins ändert.
Abschlussprozentsatz-Änderung
Sie werden benachrichtigt, wenn sich der Abschlussprozentsatz eines Meilensteins ändert.
Änderung des voraussichtlichen Enddatums
Sie werden benachrichtigt, wenn sich das voraussichtliche Enddatum eines Meilensteins ändert.
Zu rot
Legt eine Benachrichtigung für eine Änderung des Status zu rot fest. Rot macht auf ein hohes Risiko aufmerksam.
Fälligkeitsdatumsänderung
Sie werden benachrichtigt, wenn sich das Fälligkeitsdatum des Meilensteins ändert.
Versäumtes Fälligkeitsdatum
Sie werden benachrichtigt, wenn das Fälligkeitsdatum ohne Abschluss des Meilensteins verstreicht.
[x]Tage vor Fälligkeitsdatum
Sie werden benachrichtigt, wenn bis zum Fälligkeitstermin des Meilensteins nur noch eine bestimmte Anzahl an Tagen verbleibt. Die Standardanzahl ist 3 Tage.
[x] Tage nach Fälligkeitsdatum
Sie werden benachrichtigt, wenn die festgelegte Anzahl an Tagen nach dem Fälligkeitstermin des Meilensteins abgelaufen ist. Hierin enthalten ist die Anzahl überfälliger Tage. Die Standardanzahl ist 3 Tage.
Lebenszyklusstatusänderung
Sie werden benachrichtigt, wenn sich der Endtermin des Meilensteins ändert.
Besitzeränderung
Sie werden benachrichtigt, wenn sich der Besitzer eines Meilensteins ändert.
Objektlöschung
Sie werden benachrichtigt, wenn der Meilenstein gelöscht wird.
Abschluss
Sie werden über den Abschluss des Meilensteins benachrichtigt.
3. Füllen Sie im Schritt Risiko bestimmen die folgenden Felder aus:
Feld
Beschreibung
Risiko
Gibt die Wahrscheinlichkeit an, mit der der Meilenstein zum Fälligkeitstermin abgeschlossen ist. Wählen Sie entweder Sehr hoch, Hoch, Sehr niedrig, Niedrig, Mittel oder Nicht verfügbar.
Risikobeschreibung
Geben Sie eine kurze Beschreibung der Gründe für das Zuweisen des Risikos ein. Sie können bis zu 4.000 Zeichen eingeben.
4. Klicken Sie auf Fertigstellen, um Ihre Änderungen zu speichern.