Verschiedene Windchill Benutzer können denselben Client-Computer gemeinsam benutzen. Es ist möglich, dass ein Benutzer unbeabsichtigt auf den clientseitigen Cache zugreift, der einem anderen Benutzer gehört. Dies kann z.B. passieren, wenn Benutzer nicht ihr eigenes Startskript verwenden, das auf ihren angegebenen Cache-Speicherort verweist. Um dies zu vermeiden, zeigt das System eine Warnmeldung an, die angibt, dass der aktuelle Cache-Speicherort, der von der Client-Anwendung angegeben wird, nicht der ID des Benutzers entspricht. Fährt der Benutzer fort, kann dies zu unerwünschten Ergebnissen oder der Beschädigung des Cache führen. Der Benutzer kann entweder fortfahren oder abbrechen, wobei Abbrechen die Standardauswahl ist.

Benutzer mit Administratorstatus für eine Organisation oder einen Standort und Benutzer, die Produkt-, Projekt- oder Bibliothek-Manager sind, können die Tabelle Workspaces anderer Benutzer anzeigen und verwenden. Diese Tabelle ermöglicht dem Administrator, Workspaces zu suchen und zu löschen, die anderen Benutzern gehören.