Comment importer des données produit à partir de Microsoft Excel
Vous pouvez utiliser l'action Importer à partir de la feuille de calcul de la page d'informations d'un produit ou d'une bibliothèque pour importer les éléments suivants :
• nouveaux articles ou modifications apportées à des articles existants ;
• nouvelle nomenclature ou modifications apportées à une nomenclature ;
• nouveaux documents associés à un article ou modifications apportées à des documents existants associés à un article.
• articles alternatifs et de substitution ;
• nouvelles entrées de liste d'articles fabricant/vendeur agréés ou modifications apportées aux entrées de ces listes ;
• nouveaux documents ou modifications apportées à des documents existants ;
Pour importer une feuille de calcul, procédez comme suit :
1. Accédez à la page Détails d'un produit ou d'une bibliothèque.
2. Sélectionnez Importer à partir de la feuille de calcul dans le menu Actions. La fenêtre Importer à partir de la feuille de calcul s'affiche.
3. Sélectionnez le fichier Microsoft Excel à importer :
 |
Consultez la rubrique Considérations relatives à l'importation des données produit pour vous assurer que votre fichier Excel est prêt pour l'importation.
|
◦ Cliquez sur Parcourir pour accéder au fichier.
ou
◦ Faites glisser un fichier de l'Explorateur Windows vers la fenêtre d'importation.
ou
◦ Indiquez le chemin d'accès au fichier.
4. Sous Attributs, sélectionnez une option dans la liste Action d'importation.
|
Action
|
Description
|
||
|---|---|---|---|
|
AJOUTER ET METTRE A JOUR
|
Si un objet existe, il fait l'objet d'une itération puis il est mis à jour en fonction des valeurs d'attribut spécifiées dans la feuille de calcul.
Si aucun objet n'existe, un nouvel objet est créé.
|
||
|
AJOUTER SEULEMENT
|
Si un objet existe, aucune action n'est exécutée.
Si aucun objet n'existe, un nouvel objet est créé.
|
||
|
METTRE A JOUR LES OBJETS RECUPERES
|
Si un objet est récupéré, l'action est quand même exécutée.
|
||
|
METTRE A JOUR SEULEMENT
|
Si un objet existe, il fait l'objet d'une itération puis il est mis à jour en fonction des valeurs d'attribut spécifiées dans la feuille de calcul.
Si aucun objet n'existe, aucune action n'est exécutée.
|
5. (Facultatif) Si vous importez une nomenclature (BOM), entrez un nom pour la nouvelle configuration de référence.
 |
Si un classeur d'entrée comporte plusieurs feuilles de calcul, chacune de ces feuilles génère une nouvelle configuration de référence. Le numéro de feuille est alors ajouté au nom de configuration de référence que vous avez indiqué.
|
6. Cliquez sur Valider la feuille de calcul.
ou
Cliquez sur Importer pour ignorer le processus de validation et poursuivre l'importation comme décrit dans la dernière étape.
7. Si vous cliquez sur Valider la feuille de calcul, les erreurs et les avertissements apparaissent dans le tableau qui suit.
a. Vous pouvez ouvrir le fichier Excel pour corriger les erreurs pendant que la fenêtre Importer à partir de la feuille de calcul reste ouverte.
b. Revenez à la fenêtre Importer à partir de la feuille de calcul et recherchez le fichier Excel mis à jour ou faites-le glisser.
c. Cliquez de nouveau sur Valider la feuille de calcul pour vérifier que les problèmes ont été résolus.
8. Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape Aperçu. Une liste d'articles ou de documents à importer s'affiche. Pour les articles, vous pouvez sélectionner l'icône de comparaison des nomenclatures 
pour vérifier les mises à jour. Si vous approuvez les mises à jour, cliquez sur Terminer.
pour vérifier les mises à jour. Si vous approuvez les mises à jour, cliquez sur Terminer.ou
Cliquez sur Importer pour ignorer l'étape d'aperçu et poursuivre l'importation comme décrit dans la dernière étape.
9. La tâche est soumise à la file d'attente ; la validation s'exécute en arrière-plan. Consultez la page d'informations du moniteur des tâches pour confirmer l'aboutissement de la tâche.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Bonnes pratiques relatives à l'utilisation de Microsoft Excel pour importer et exporter des données produit.