Bonnes pratiques relatives à l'utilisation de Microsoft Excel pour importer et exporter des données produit
Les bonnes pratiques suivantes peuvent vous aider à réaliser une importation ou une exportation lorsque vous utilisez Microsoft Excel :
• Il est recommandé de commencer par exporter les données produit à importer à l'aide de l'action Exporter la feuille de calcul importable ou Exporter la feuille de calcul importable de surlignage avant d'apporter des modifications.
• Lorsque vous exportez vos données, des attributs de classification et définis par le site sont inclus.
• Le fichier de modèle disponible pour l'exportation peut être configuré par un administrateur. Il peut s'agir d'un fichier Excel portant l'extension XLSX ou XLSM.
 |
Lors de l'importation d'une feuille de calcul importable, vous pouvez utiliser les fichiers Excel portant l'extension XLS, XLSM ou XLSX.
|
• Avant d'importer une feuille de calcul, il peut être utile d'examiner des exemples de feuilles de calcul Excel. Les exemples de modèles suivants sont disponibles :
◦ En provenance du site ptc.com :
|
|
En outre, les modèles comportent des exemples de la nouvelle version de vue et des articles fabricant et vendeur.
|
◦ Les mêmes exemples de fichiers d'importation sont fournis lors de l'installation. Ils se trouvent à l'emplacement suivant :
▪ http://<nom_hôte>:<port>/<application_Windchill>/examples/xlsx/part-import-template.xlsx
Par exemple, le chemin peut être : http://nom_hôte/Windchill/examples/xlsx/…
▪ http://<nom_hôte>:<port>/<application_Windchill>/examples/xlsx/bom-import-template.xlsx
▪ http://<nom_hôte>:<port>/<application_Windchill>/examples/xlsx/part-related-documents-import-template.xlsx
▪ http://<nom_hôte>:<port>/<application_Windchill>/examples/xlsx/replacements-import-template.xlsx
▪ http://<nom_hôte>:<port>/<application_Windchill>/examples/xlsx/axl-import-template.xlsx
▪ http://<nom_hôte>:<port>/<application_Windchill>/examples/xlsx/document-import-template.xlsx
▪ http://<nom_hôte>:<port>/<application_Windchill>/examples/xlsx/redline-part-import-template.xlsx
▪ http://<nom_hôte>:<port>/<application_Windchill>/examples/xlsx/redline-bom-import-template.xlsx
▪ http://<nom_hôte>:<port>/<application_Windchill>/examples/xlsx/redline-replacements-import-template.xlsx
|
|
L'URL des exemples de feuilles de calcul peut commencer par https://. Les fichiers peuvent également être situés sur le serveur dans <pointchargement_Windchill>/examples/xlsx/.
|
• Il est recommandé d'utiliser le format texte pour toutes les cellules de la feuille de calcul. Par exemple, si vous importez un nombre commençant par des zéros, Microsoft Excel supprime ces derniers, sauf si vous utilisez le format texte.
Pour définir le format des cellules, procédez comme suit :
a. Sélectionnez une colonne ou une ligne entière, ou une cellule spécifique.
b. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Format de cellule.
Si un champ contient une valeur numérique, un glyphe triangulaire vert apparaît dans le coin supérieur gauche de la cellule. Si la cellule contient une combinaison de valeurs numériques et de caractères, par exemple "123Texte", le glyphe triangulaire vert n'apparaît pas.
• Lors de la mise à jour de repères topologiques ou de numéros de ligne, si une valeur d'une ligne spécifique est remplacée par une valeur utilisée sur une autre ligne, la modification échoue. Cet échec découle du fait que la ligne suivante utilise toujours l'ancienne valeur, ce qui entraîne un conflit d'unicité. Pour éviter ce problème, il est recommandé de commencer par déterminer si l'action Remplacer est plus appropriée. Si l'action Remplacer n'est pas adaptée, assurez-vous que les valeurs conflictuelles sont supprimées ou mises à jour afin d'éviter tout conflit, puis rechargez la structure produit avec les nouvelles valeurs.
• Lorsque vous ouvrez l'une des fenêtres Importer à partir de la feuille de calcul ou Importer à partir de la feuille de calcul de surlignage, il est important de garder à l'esprit les tâches d'importation en cours qui créent des configurations de référence, des documents ou des articles en arrière-plan. Si vous supprimez ou mettez à jour ces éléments pendant l'importation, le processus d'importation risque d'échouer.
• Pour empêcher les utilisateurs autorisés à créer ou modifier les données produit d'utiliser l'action Importer à partir de la feuille de calcul, définissez une règle de contrôle d'accès aux politiques qui refuse les permissions Contrôle total (Tout) sur le type d'objet ImportJob pour tous les états du cycle de vie dans le domaine concerné.
• Si vous rencontrez des erreurs de script, pensez à modifier les paramètres ActiveX dans votre version de Microsoft Excel, le cas échéant :
|
|
Les paramètres ActiveX ne s'appliquent pas à Microsoft 365 Excel.
|
a. Dans Excel, sélectionnez > .
b. Dans la fenêtre Options Excel, sélectionnez Centre de gestion de la confidentialité. Ensuite, cliquez sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.
c. Dans la fenêtre Centre de gestion de la confidentialité, sélectionnez Paramètres ActiveX. Ensuite, sélectionnez Désactiver tous les contrôles sans notification.
d. Sélectionnez Désactiver tous les contrôles sans notification, puis cliquez sur OK.
• Vous devez vous assurer que les valeurs que vous indiquez dans les feuilles de calcul respectent les exigences et contraintes décrites dans les rubriques suivantes :