Un responsable de componentes recibe una hoja de cálculo de un proveedor con datos de artículo de línea roja actualizados. La hoja de cálculo contiene modificaciones en los artículos de línea roja existentes (por ejemplo, cambios en los datos de cumplimiento de normativa medioambiental). Cuando el ingeniero de componentes importa la hoja de cálculo, se crea y actualiza una nueva versión de cada artículo de línea roja con los nuevos valores de atributo.

Un ingeniero de diseño puede necesitar enviar un diseño a un socio industrial externo para su revisión. El ingeniero de diseño exporta la estructura con una línea roja abierta a una hoja de cálculo y envía ésta al socio de fabricación. El socio de fabricación revisa la hoja de cálculo y la vuelve a enviar al ingeniero de diseño. El ingeniero de diseño puede volver a importar la hoja de cálculo de línea roja modificada en Windchill PDMLink, después de revisar y aprobar los cambios, para actualizar la estructura de línea roja.

Un ingeniero de diseño que exporta e importa una estructura con una línea roja abierta también puede incluir los sustitutos de los artículos en la estructura de línea roja.