Prácticas recomendadas para el uso de Excel para la exportación e importación de datos de productos
Las siguientes prácticas recomendadas pueden ayudar en el proceso de importación o exportación al utilizar Microsoft Excel:
• Se recomienda exportar los datos del producto que se van a importar mediante la acción Exportar hoja de cálculo importable o la acción Exportar hoja de cálculo importable de línea roja como punto de partida antes de realizar modificaciones.
• Cuando se exporta, se incluyen los atributos de clasificación y los definidos para el sitio.
• El fichero de plantilla disponible para la exportación puede configurarlo un administrador. Puede ser un fichero Excel con la extensión XLSX o XLSM.
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Al importar una hoja de cálculo importable, se pueden utilizar los ficheros de Excel con extensión XLS, XLSM o XLSX.
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• Antes de importar una hoja de cálculo, puede resultar útil revisar las hojas de cálculo de Excel de muestra. Están disponibles las plantillas de muestra siguientes:
◦ De ptc.com:
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Además, en las plantillas se incluyen ejemplos de la nueva versión de vista, y también de los artículos de fabricante y distribuidor.
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◦ Los mismos ficheros de importación de muestra se proporcionan con la instalación en la siguiente ubicación:
▪ http://<hostname>:<port>/<WindchillAppl>/examples/xlsx/part-import-template.xlsx
Por ejemplo, la ruta puede ser: http://hostname/Windchill/examples/xlsx/…
▪ http://<hostname>:<port>/<WindchillAppl>/examples/xlsx/bom-import-template.xlsx
▪ http://<hostname>:<port>/<WindchillAppl>/examples/xlsx/part-related-documents-import-template.xlsx
▪ http://<nombre de host>:<puerto>/<WindchillAppl>/examples/xlsx/replacements-import-template.xlsx
▪ http://<hostname>:<port>/<WindchillAppl>/examples/xlsx/axl-import-template.xlsx
▪ http://<hostname>:<port>/<WindchillAppl>/examples/xlsx/document-import-template.xlsx
▪ http://<nombre de host>:<puerto>/<WindchillAppl>/examples/xlsx/redline-part-import-template.xlsx
▪ http://<hostname>:<port>/<WindchillAppl>/examples/xlsx/redline-bom-import-template.xlsx
▪ http://<nombre de host>:<puerto>/<WindchillAppl>/examples/xlsx/redline-replacements-import-template.xlsx
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El URL para las hojas de cálculo de ejemplo también puede comenzar con https://. Los ficheros también pueden encontrarse en el servidor en <Windchill_loadpoint>/examples/xlsx/.
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• Se recomienda utilizar formato de texto para todas las celdas de la hoja de cálculo. Por ejemplo, si se está importando un número con ceros iniciales, Excel quita los ceros a menos que se utilice formato de texto.
Para definir el formato de las celdas, realice los pasos siguientes:
a. Seleccione una columna o fila completa, o una celda específica.
b. Pulse con el botón derecho del ratón y seleccione Formato de celdas.
Si un campo contiene un valor numérico, un glifo triangular verde aparece en la esquina superior izquierda de la celda. Si la celda contiene una combinación de valores numéricos y caracteres, por ejemplo 123Texto, el glifo triangular verde no está presente.
• Al actualizar designadores de referencia o números de línea, si un valor de una fila se cambia a un valor que se utiliza en una fila posterior, el cambio fallará. Este error se produce porque la fila subsiguiente sigue utilizando el valor anterior, lo que da lugar a un conflicto de exclusividad. Para evitar este problema, la práctica recomendada es considerar primero si la acción Reemplazar es más adecuada. Si Reemplazar no es la acción adecuada, asegúrese de que los valores en conflicto se quiten o se actualicen para evitar el conflicto y, a continuación, vuelva a cargar la estructura del producto con los nuevos valores.
• Al abrir cualquiera de las ventanas Importar de hoja de cálculo e Importar desde hoja de cálculo de línea roja, es importante tener en cuenta los trabajos de importación en curso que crean instantáneas, documentos o artículos en segundo plano. Si se borran o actualizan estos elementos mientras la importación está en curso, la importación podría fallar.
• Es posible que a los usuarios autorizados para crear o modificar datos del producto se les pueda restringir el uso de Importar de hoja de cálculo mediante el establecimiento de una regla de control de acceso de directiva que deniegue los permisos de control total (todos) sobre el tipo de objeto ImportJob en todos los estados del ciclo de vida dentro del dominio pertinente.
• Si se producen errores de script, considere cambiar la configuración de ActiveX en la versión de Microsoft Excel según corresponda:
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La configuración de ActiveX no es aplicable a Microsoft 365 Excel.
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a. En Excel, seleccione > .
b. En la ventana Opciones de Excel, seleccione Centro de confianza. A continuación, pulse en Configuración del Centro de confianza.
c. En la ventana Centro de confianza, seleccione Configuración de ActiveX. Seleccione Deshabilitar todos los controles sin notificación.
d. Seleccione Deshabilitar todos los controles sin notificación y pulse en Aceptar.
• Es importante garantizar que los valores introducidos en las hojas de cálculo se adhieren a los requisitos y las restricciones que se describen en los temas siguientes: