Consideraciones para la importación de documentos
Al importar documentos desde Microsoft Excel a Windchill PDMLink, se debe tener en cuenta lo siguiente:
• Al importar, se pueden importar documentos nuevos y modificar los valores de atributo de los documentos existentes.
• Si se modifican los documentos existentes, se crean iteraciones de los mismos.
• Si se modifican los atributos simplificados de un documento, las definiciones correspondientes deben existir en Windchill PDMLink. De lo contrario, fallará la importación.
• Una importación también puede fallar en los casos siguientes:
◦ Los nombres de columna no coinciden con los nombres de atributo de Windchill PDMLink que se desean especificar.
◦ No tiene permisos de lectura, modificación, definición de estado o revisión.
• Se debe incluir el ID de organización del documento.
• Para importar atributos de clasificación de documento, cada hoja de trabajo debe contener solo documentos que pertenezcan al mismo tipo de documento (por ejemplo, documentos solo del tipo orden del día) y nodo de clasificación. Para importar atributos de clasificación, la estructura de clasificación que se utiliza en la hoja de cálculo debe existir en Windchill.
• Para importar subtipos de un documento, se debe especificar el subtipo en la columna Type de la hoja de cálculo de entrada. Es posible utilizar columnas adicionales para especificar atributos de cada subtipo.
• Si el usuario no está autorizado para "crear una nueva versión" de un documento, no podrá crear una nueva revisión del documento introduciendo un nuevo valor en la columna Revision.
• Si no tiene permisos para "Definir estado" para un documento, no puede establecer un nuevo estado para el documento introduciendo un nuevo valor en la columna State.
Para obtener información sobre el formato de hoja de cálculo, consulte
Formato de fichero para la importación de documentos.