• トレーニング間隔 - 完了したトレーニングの有効期間 (日数)。このフィールドを 365 日に設定すると、ユーザーがトレーニングを完了した後、そのユーザーのトレーニングは 1 年間有効になります。この属性の「内部名」は trainingInterval にして、属性の「データタイプ」は「整数値」にする必要があります。

• トレーニング間隔のリードタイム - 当該ドキュメントのトレーニングが有効期限切れとなる何日前に、トレーニングをもう一度開始するかを表す日数。このフィールドを 20 日に設定すると、ユーザーは、当該ドキュメントのトレーニング記録が有効期限切れとなる日の 20 日前に、トレーニングタスクを受け取ります。この属性の「内部名」は trainingIntervalLeadTime にして、属性の「データタイプ」は「整数値」にする必要があります。

• リリース時のトレーニング - このフィールドは、トレーニング記録付きのドキュメントがリリースされるとき、トレーニング記録を新たに作成するかどうかを決定します。このフィールドが「はい」に設定されている場合、トレーニング記録付きのドキュメントが改訂されると、リビジョンのリリース時に、元のリビジョンの関連トレーニング記録はすべてキャンセルされます。新しいリビジョンに関するトレーニングをユーザーが受けられるよう、トレーニング記録は新たに作成されます。この属性の「内部名」は trainingOnRelease にして、属性の「データタイプ」は「ブール」にする必要があります。

• 保留中 - トレーニング記録は、すべて保留中の状態で作成されます。

• 必須 - グループまたはそれにネストされたグループのトレーニングが必須となっている場合、トレーニングのステータスはこの状態になります。

◦ グループの場合、タスクはすぐに保留状態から必須状態に変化し、ワークフローは終了されます。グループとそのネストされたグループ内のユーザーに新しいタスクが作成されます。

◦ トレーニング間隔属性が設定されている場合、ユーザーがトレーニングを完了すると、トレーニング記録の有効期間が設定されます。

• 完了 - ユーザーは、ドキュメントに関するトレーニングを完了しています。

• 期限切れ - ドキュメントに関するトレーニングの有効期限が切れています。

• キャンセル - トレーニング要件はキャンセルされています。

◦ ドキュメントの新しいリビジョンがリリースされると、古いバージョンのトレーニングタスクがキャンセルされ、新しいバージョンのタスクが作成されます。

◦ グループメンバーとグループの関連付けが解除された場合、トレーニング記録はキャンセルされます。

◦ グループのトレーニング記録がキャンセルされた場合、保留状態または必須状態のユーザーのトレーニング記録もキャンセルされます。

• トレーニング記録を利用しているグループまたは組織のメンバーであり、まだトレーニング記録のないユーザーについて、トレーニング記録を作成します。

• 期限切れのトレーニング記録を更新します。参照先のドキュメントに関する「必須」状態のトレーニング記録を持つグループのメンバーであるユーザーに、期限切れの記録の新しいトレーニング記録作業版数が作成されます。

• 「リリース済み」状態になっているドキュメントの新規リビジョンについて、新しいトレーニング記録を作成します。この処理が実行されるのは、古いリビジョンのトレーニング記録が存在していて、「リリース時のトレーニング」フラグが「はい」に設定されている場合です。トレーニング記録ドキュメントが改訂されると、ユーザーがそのドキュメントに関する最新の「必須」のトレーニング記録を持つグループのメンバーであり、「リリース時のトレーニング」フラグが true に設定されている場合にだけ、新しいトレーニング記録作業版数が作成されます。

• 「トレーニング間隔のリードタイム」が設定されていて、再トレーニングの条件が満たされている場合、トレーニング記録に作業版数を適用し、新しいトレーニングタスクを作成します。