Creación de documentos múltiples
La acción Crear varios documentos permite añadir varios documentos a la vez. Una vez creados los documentos, estos se pueden editar para añadir adjuntos a cada documento de manera individual. Para obtener más información, consulte el tema Adjuntos.
Para crear varios documentos a la vez a partir de ficheros locales, también se pueden cargar documentos de un fichero comprimido. Para obtener más información, consulte el tema Carga de documentos desde un fichero comprimido. Es posible crear varios documentos nuevos a la vez a partir de ficheros locales con la utilidad Windchill Desktop Integration.
Se pueden crear varios documentos mediante cualquiera de las siguientes acciones:
• Arrastre y suelte uno o más documentos sobre la tabla Contenido de la carpeta.
• Pulse en el icono de "Crear varios documentos" 
de la barra de herramientas de la tabla Contenido de la carpeta o seleccione > del menú Acciones de la tabla.
de la barra de herramientas de la tabla Contenido de la carpeta o seleccione > del menú Acciones de la tabla.• Seleccione > del menú de acciones contextual en las tablas Contenido de la carpeta, Productos o Bibliotecas.
• Seleccione > del menú Acciones de la página Detalles de un producto o una biblioteca.
• Pulse en > Insertar varios documentos nuevos en la barra de herramientas de acciones de la ficha Estructura. Para obtener más información, consulte Acciones de estructura de documentos.
Insertar varios documentos nuevos en la barra de herramientas de acciones de la ficha Estructura. Para obtener más información, consulte Acciones de estructura de documentos.Se muestra la ventana Crear varios documentos.
 | Si el sitio tiene rótulos de seguridad activados, consulte el paso Definir rótulos de seguridad. Para obtener más información sobre cómo configurar los rótulos de seguridad, consulte Setting Security Labels while Creating Objects. |
Para añadir o cargar los documentos, se pueden seguir los siguientes pasos:
1. En el menú desplegable Tipo, seleccione el tipo de documentos que se está añadiendo. Esto se aplica a cada nuevo documento. Las opciones disponibles son específicas del sitio.
2. Si fuese necesario, personalice la vista de tabla para incluir campos de atributo adicionales del documento. Si se incluye un atributo editable en la vista en tabla, dicho valor de atributo se puede definir posteriormente para varios documentos a la vez. Para obtener información sobre cómo personalizar las vistas en tabla, consulte Personalización de las vistas en tabla.
| | • Personalice la vista en tabla antes de cargar ficheros o de añadir filas de documento. La personalización de la vista en tabla o la selección de un nuevo tipo de documento del menú Tipo renueva la tabla y quita cualquier valor que se haya introducido. • La visibilidad de los atributos depende del tipo de documento seleccionado. |
3. Pulse en los iconos de contenido principal de la barra de herramientas de la tabla Atributos para añadir una fila de tabla con los campos de atributo adicionales:
Icono | Descripción | ||||
|---|---|---|---|---|---|
 | Permite cargar un fichero local. Pulse en Inspeccionar para seleccionar un fichero del equipo local. Se pueden arrastrar y soltar uno o más ficheros para cargarlos: a. Abra un explorador de carpetas o cambie el tamaño de las ventanas de Windchill para poder ver el escritorio. Seleccione los ficheros que desee cargar.
b. Pulse en los ficheros y arrástrelos hasta la ventana de acción de Windchill y, a continuación, suéltelos. Para reemplazar un fichero, suelte el nuevo fichero directamente sobre el archivo existente.  Para obtener más información, consulte Carga de ficheros mediante arrastrar y soltar
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 | Crear un vínculo a un sitio Web externo Se añade una fila a la tabla Atributos con los siguientes campos: • Fichero/URL/Ubicación externa: dirección URL completa del sitio Web al que se establece el vínculo. • Nombre: un nombre único para identificar el vínculo. | ||||
 | Permite identificar contenido almacenado externamente. Se añade una fila a la tabla Atributos con los siguientes campos: • Fichero/URL/Ubicación externa: en función de la naturaleza del contenido, este campo se puede utilizar para proporcionar una descripción del objeto, una dirección, un número de archivador, etcétera. Por ejemplo, el número de armario de archivador de los ficheros seguros a los que desee hacer referencia o la ubicación de unas instalaciones de almacenamiento. Se puede introducir un máximo de 2.000 caracteres. • Nombre: un nombre único para identificar el contenido. | ||||
 | Un documento sin contenido (por ejemplo, un marcador para documentación futura). Se debe proporcionar un valor en el campo Nombre para identificar el documento.
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4. En función de la vista en tabla y las preferencias establecidas en el sitio, es posible que aparezcan columnas de atributos adicionales. Si un atributo es editable, los campos de atributo se pueden editar individualmente directamente en la fila de cada documento.
También se pueden editar los atributos de varios documentos de modo que los documentos seleccionados tengan los mismos valores para un atributo:
a. Seleccione uno o más documentos de la tabla Atributos.
b. Pulse en el icono "Editar valor de atributo" 
.
.c. En la ventana Editar valor de atributo, seleccione un atributo del menú Definir. Los atributos disponibles dependen de si se incluyen en la vista en tabla y de si son aplicables al tipo de documento.
d. Proporcione un valor y pulse en Aplicar o en Aceptar.
| | • Pulse en Aplicar para definir el valor y mantener abierta la ventana Editar valor de atributo. • Pulse en Aceptar para salir de la ventana Editar valor de atributo y volver a la ventana Crear varios documentos donde se mostrará el nuevo valor definido. |
Para obtener más información sobre la definición de valores de atributo en cascada desde la ventana Editar valor de atributo, consulte la sección "Definición de valores de atributo en cascada" en el tema Creación de varios artículos nuevos.
5. Pulse en el icono de quitar 
para quitar cualquier documento que no se desee añadir.
para quitar cualquier documento que no se desee añadir.6. Cuando haya finalizado, pulse en Aceptar para crear los documentos.
| | • Nombre y Número son atributos obligatorios en un documento. No se crearán documentos para las filas a las que les falta un valor para Nombre y Número. Cuando a todas las filas de la ventana Crear varios documentos les falta un valor para Nombre y Número, se muestra un mensaje de error. • Si se han omitido los valores para cualquiera de los atributos obligatorios, aparece un mensaje de error en el que se indica que falta información válida para uno o más atributos obligatorios, junto con la lista de los documentos y sus atributos que faltan. • Solo los atributos obligatorios para el tipo de documento se indican con un asterisco (*). Los atributos obligatorios para las instancias de los documentos, debido a las reglas de atributo en cascada, no se indican con un asterisco (*). |