Una configuración Almacenada se crea automáticamente para cualquier documento CAD que tenga referencias a otros documentos CAD, tales como planos, conjuntos y artículos con referencias a otros artículos. Almacenada permite registrar la configuración precisa de las referencias que estaban presentes en el espacio de trabajo en el momento de archivar el documento CAD padre. No se crea ninguna configuración Almacenada para artículos individuales, ya que no hay configuración de referencias para registrar.

El propósito de la configuración Almacenada es permitir recuperar objetos padre con la misma configuración de referencias presente la última vez que se archivó ese documento CAD o "tal como estaban almacenados" en la base de datos

Por defecto, Crear Almacenada se define en Sí en Administración de preferencias. Crear Almacenada permite especificar la creación de una configuración Almacenada al realizar la operación de archivo.

Almacenada es especialmente útil cuando se trabaja con planos y conjuntos. Permite al usuario de Workgroup Manager recuperar un conjunto o plano utilizando los mismos componentes relacionados "tal como estaban almacenados" en el punto de archivo (en lugar de recuperar las versiones más recientes de todos los artículos relacionados que pueden haberse modificado independientemente del plano o conjunto padre durante el desarrollo del diseño). Esto resulta útil para volver a una configuración conocida del plano o conjunto. Las instantáneas también consiguen el mismo resultado al registrar la configuración específica de versiones/iteraciones. Sin embargo, una instantánea es un método más formal para capturar una configuración, que es una decisión consciente de crear un objeto administrado independiente que capture una configuración determinada de componentes en lugar de simplemente "tal como estaban almacenados". Con frecuencia, la configuración Almacenada se utiliza para generar una línea base en una fecha posterior, p. ej., para crear una línea base de un conjunto de planos/conjuntos que se deben revisar en una revisión de diseño. Se utilizaría Almacenada ya que Más reciente puede seleccionar algunas versiones posteriores de los artículos subyacentes que todavía no se han detallado en el plano o algunas que pueden provocar fallos en la regeneración del conjunto.

Se debe tener en cuenta que Almacenada solo considera datos en el espacio de trabajo en el momento de Archivar. Por ejemplo, si se está archivando un conjunto que tiene 10 componentes y solo 5 de esos componentes se encuentran en el espacio de trabajo, la configuración Almacenada contendrá solo esos 5 artículos. Los otros 5 artículos se recuperarán según la configuración Más reciente.